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越南工厂审核流程如何？涉及哪些部门？合规准备要点是什么？
越南验厂简介
越南工厂审核是第三方机构、采购商或当地监管部门依据越南法律法规、国际合规标准及客户特定要求，对工厂开展的系统性合规核查，是企业接入全球供应链、保障合规运营的核心环节。其流程规范且闭环，涉及企业多部门协同，合规准备需覆盖全维度，结合越南当地劳动、环保、质量等监管要求，兼顾本土化合规与国际通用标准。随着越南监管力度持续加强，规范完成审核流程、明确部门职责、做好合规准备，是企业规避经营风险、稳定承接国际订单的关键前提。
越南工厂审核流程
1.审核筹备：企业确认审核主体与审核标准，对接审核机构明确审核时间、范围及所需材料，组建内部专项对接小组，梳理前期合规资料。
2.资料提交：按要求提交人事档案、薪酬记录、环保审批文件、质量体系文件等相关资料，确保文档完整可追溯，符合留存期限要求。
3.现场核查：审核人员实地检查生产车间、仓库、宿舍等区域，核查安全设施、环保设备运行、用工管理等情况，核对现场实际与资料一致性。
4.员工访谈：随机抽取员工开展访谈，核实用工、薪酬、工作环境、劳动保护等相关情况，验证企业提供信息的真实性。
5.问题反馈：审核机构梳理核查发现的问题，形成初步审核意见，向企业反馈违规项及整改要求。
6.整改复核：企业针对违规项制定整改方案，完成整改并提交佐证材料，审核机构对整改情况进行复核，确认是否达标。
7.出具报告：审核机构根据核查及复核结果，出具正式审核报告，明确审核结论，合格企业获得合规认证相关文件。
审核涉及部门
1.企业内部部门：人力资源部（负责用工、薪酬、社保等相关资料及员工访谈对接）、生产部（负责生产现场规范、生产流程合规及现场核查配合）、安全环保部（负责安全设施、环保设备运行及环保合规资料整理）、质量管理部（负责质量体系文件、检测记录梳理）、行政部（负责宿舍、食堂等后勤区域合规管理及资料提交）、财务部（负责薪酬发放凭证、社保缴纳相关资料整理）。
2.外部相关部门：越南当地劳动荣军社会部门（监管用工合规，协助核查劳工权益相关事项）、自然资源与环境部门（监管环保合规，核查排污及环保设施运行）、科技部下属标准与质量局（制定质量标准，参与质量合规核查）、第三方审核机构（执行具体审核流程，出具审核报告）。
合规准备要点
1.用工合规：杜绝童工、强迫劳动及就业歧视，规范劳动合同签订，落实工时及加班要求，足额支付工资与加班费，依法缴纳社保，完善员工档案及申诉机制。
2.安全合规：完善消防设施及疏散通道，规范危险化学品存储与处置，配备劳动防护用品，开展安全演练，建立工伤事故处理机制，确保厂房及设备安全。
3.环保合规：办理完整环保审批及排污许可，规范废水、废气、固废处理，委托有资质单位处置危险废弃物，留存环保检测报告及设备运行记录。
4.文档合规：整理完善人事、薪酬、安全、环保、质量等各类文档，确保记录真实完整、逻辑一致，留存期限符合审核及当地法规要求。
5.部门协同：明确各部门审核对接职责，开展内部协同自查，提前整改潜在违规项，确保审核全程高效配合。
6.员工适配：开展员工合规培训，普及审核相关要求及自身权益，确保员工访谈时表述准确，配合审核工作开展。
总之，越南工厂审核的核心是全流程合规，流程闭环、部门协同及精准准备是顺利通过审核的关键。企业需立足当地法规及国际标准，将合规要求融入日常运营，既做好前期资料及现场筹备，也强化各部门协同配合，才能有效规避违规风险，顺利通过审核，夯实海外经营基础，提升供应链竞争力。
