Tin tức công ty
Chứng nhận ISCC là gì? Các bước cụ thể của quản lý nhà cung cấp là gì?
Giới thiệu về chứng nhận ISCC
Vào thời điểm thế giới đang tích cực thúc đẩy sự phát triển bền vững, tầm quan trọng của chứng nhận ISCC ngày càng trở nên nổi bật. ISCC, tên đầy đủ là International Sustainability & Carbon Certification, là một hệ thống chứng nhận bền vững được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Nó không chỉ bao gồm các lĩnh vực truyền thống như nông nghiệp, lâm nghiệp và nhiên liệu sinh học, mà còn mở rộng sang các ngành công nghiệp hóa chất, nhựa, thực phẩm và các ngành công nghiệp khác. Thông qua chứng nhận ISCC, các doanh nghiệp có thể chứng minh rằng các sản phẩm và quy trình sản xuất của họ đáp ứng các tiêu chuẩn bền vững nghiêm ngặt, bao gồm giảm phát thải khí nhà kính, bảo vệ đa dạng sinh học và bảo vệ các quyền và lợi ích xã hội.
Các bước cụ thể của quản lý nhà cung cấp
Quản lý nhà cung cấp là một quá trình có hệ thống, liên quan đến nhiều liên kết từ lựa chọn nhà cung cấp, đánh giá, hợp tác đến cải tiến liên tục. Sau đây là các bước cụ thể của quản lý nhà cung cấp:
1. Lập kế hoạch chiến lược và thiết lập mục tiêu
- Mục tiêu quản lý rõ ràng: xác định các mục tiêu chính của quản lý nhà cung cấp, chẳng hạn như kiểm soát chi phí, cải thiện chất lượng, đảm bảo giao hàng, v.v.
- Xây dựng các tiêu chuẩn phân loại: theo số lượng mua, rủi ro cung cấp và các yếu tố khác, các nhà cung cấp được chia thành chiến lược, ưu tiên, thông thường, v.v.
- Thiết lập hệ thống chỉ số KPI: xây dựng hệ thống KPI chứa 5-8 chỉ số cốt lõi, chẳng hạn như tỷ lệ vượt qua chất lượng, tỷ lệ đúng giờ giao hàng, tốc độ phản hồi dịch vụ, v.v.
2. Quản lý quyền truy cập của nhà cung cấp
- Đánh giá trình độ chuyên môn: xem xét các tiêu chuẩn cơ bản của nhà cung cấp, chẳng hạn như giấy phép kinh doanh, giấy phép sản xuất, chứng chỉ ngành, v.v.
- Kiểm toán tại chỗ: tiến hành kiểm tra thực địa các cơ sở sản xuất của nhà cung cấp, hệ thống quản lý chất lượng, sức mạnh kỹ thuật, v.v.
- Kiểm tra mẫu: Các nhà cung cấp được yêu cầu cung cấp các mẫu để kiểm tra để đảm bảo rằng sản phẩm của họ đáp ứng các yêu cầu về chất lượng.
- Đánh giá rủi ro: đánh giá tình trạng tài chính của nhà cung cấp, giao hàng đúng giờ, khả năng lặp lại kỹ thuật, v.v.
3. Quản lý hợp đồng
- Tiêu chuẩn hóa các điều khoản: Xây dựng các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn để làm rõ quyền và nghĩa vụ của cả hai bên.
- Tiền đặt cọc thực hiện: Nhà cung cấp được yêu cầu cung cấp tiền đặt cọc thực hiện để đảm bảo thực hiện hợp đồng.
- Trách nhiệm pháp lý đối với việc vi phạm hợp đồng: làm rõ trách nhiệm pháp lý đối với việc vi phạm hợp đồng để đảm bảo rằng nhà cung cấp phải chịu hậu quả tương ứng trong trường hợp vi phạm hợp đồng.
4. Quản lý hiệu suất
- Đánh giá thường xuyên: Đánh giá thường xuyên các nhà cung cấp theo các chỉ số KPI đã đặt ra, chẳng hạn như đánh giá hàng quý, đánh giá nửa năm và đánh giá hàng năm.
- Cơ chế thẻ đỏ và thẻ vàng: Thực hiện cơ chế thẻ đỏ và thẻ vàng cho các nhà cung cấp có hiệu suất kém để thúc đẩy sự cải thiện của họ.
- Kế hoạch cải tiến: Xây dựng và thực hiện kế hoạch cải tiến cho các vấn đề được tìm thấy trong quá trình đánh giá.
5. Quản lý rủi ro
- Thiết lập một thư viện chỉ báo rủi ro: xây dựng một thư viện chỉ báo rủi ro bao gồm ba cấp độ: khẩn cấp, quan tâm và nhắc nhở.
- Chiến lược ứng phó phân cấp: theo mức độ rủi ro, xây dựng chiến lược ứng phó tương ứng, chẳng hạn như nhanh chóng chuyển đổi nhà cung cấp trong trường hợp khẩn cấp.
6. Lựa chọn và triển khai các công cụ kỹ thuật số
- Hệ thống cổng thông tin nhà cung cấp: Thiết lập hệ thống cổng thông tin nhà cung cấp để thực hiện quản lý đơn hàng, chia sẻ tài liệu, giao tiếp và hợp tác và các chức năng khác.
- Quy trình phê duyệt tự động: Sử dụng quy trình phê duyệt tự động để nâng cao hiệu quả quản lý.
- Cảnh báo sớm rủi ro dữ liệu lớn: sử dụng công nghệ dữ liệu lớn để thực hiện cảnh báo sớm rủi ro và phát hiện kịp thời các vấn đề tiềm ẩn.
7. Xây dựng cơ chế tối ưu hóa liên tục
- Cơ chế phối hợp liên phòng ban: Thiết lập cơ chế phối hợp liên phòng ban để đảm bảo rằng tất cả các phòng ban làm việc cùng nhau trong quản lý nhà cung cấp.
- Mục tiêu tối ưu hóa hàng năm: đặt mục tiêu tối ưu hóa hàng năm và liên tục cải thiện quy trình quản lý nhà cung cấp.
- Kiểm toán quy trình thường xuyên: tiến hành kiểm toán quy trình thường xuyên để đảm bảo tính hiệu quả và tuân thủ của quy trình quản lý.
8. Tối ưu hóa và cải tiến năng động
- Kế hoạch khắc phục: Khởi động kế hoạch khắc phục cho các nhà cung cấp có hiệu suất kém và tham gia luân chuyển thư viện thay thế nếu họ liên tục không đủ tiêu chuẩn.
- Quản lý phân loại nhà cung cấp: quản lý được phân loại theo hiệu suất và tầm quan trọng của nhà cung cấp, chẳng hạn như cấp độ A/B/C.
Tóm lại, chứng nhận ISCC giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý nội bộ, nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm chi phí. Theo xu hướng chung của sự phát triển bền vững toàn cầu, chứng nhận ISCC đã trở thành một phần không thể thiếu của các doanh nghiệp, cung cấp hỗ trợ mạnh mẽ cho các doanh nghiệp để giành được nhiều cơ hội hơn trên thị trường toàn cầu. Thông qua chứng nhận ISCC, các doanh nghiệp không chỉ có thể chứng minh tính bền vững của sản phẩm và quy trình sản xuất mà còn nổi bật trong cuộc cạnh tranh thị trường và giành được sự tin tưởng và công nhận của người tiêu dùng. 
