Hỏi & Đáp Kỹ thuật
Thanh tra nhà máy Việt Nam đánh giá quyền và lợi ích lao động? Bảng lương có tuân thủ không? Quản lý làm thêm giờ có hợp lý không?
Giới thiệu ngắn gọn về kiểm tra nhà máy tại Việt Nam
Trong kiểm định nhà máy của Việt Nam, quyền và lợi ích lao động là một trong những khía cạnh xác minh cốt lõi. Cùng với việc tuân thủ bảo vệ môi trường, nó trực tiếp quyết định sự thành công hay thất bại của kiểm tra nhà máy. Nó cũng là chìa khóa để các doanh nghiệp duy trì hợp tác chuỗi cung ứng và tránh rủi ro pháp lý. Việc xác minh dựa trên Luật Lao động Việt Nam và các quy định bổ sung có liên quan. Đồng thời, nó được kết nối với các hướng dẫn về quyền và lợi ích lao động quốc tế. Nó tập trung vào các lĩnh vực cốt lõi như chất lượng tiền lương, phân phối tiền lương, quản lý làm thêm giờ, v.v., và yêu cầu doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ bảo hộ lao động và loại bỏ hành vi lao động bất hợp pháp. Trong số đó, việc tuân thủ thanh toán tiền lương và tính hợp lý của quản lý làm thêm giờ là những điểm chính của việc xác minh tần suất cao. Vi phạm sẽ phải đối mặt với nguy cơ bị trừng phạt và chấm dứt hợp tác. Sau đây là các yêu cầu tuân thủ cốt lõi để cung cấp tài liệu tham khảo cho việc khắc phục doanh nghiệp.
Các yêu cầu đánh giá cốt lõi về quyền và lợi ích lao động
1. Tuân thủ độ tuổi lao động: Nghiêm cấm sử dụng lao động trẻ em dưới 15 tuổi. Người lao động vị thành niên từ 15 đến 18 tuổi không được phép tham gia vào các vị trí thể chất nặng, rủi ro cao và làm việc ca đêm. Cần phải giữ giấy chứng nhận tuổi của nhân viên để đảm bảo rằng tuổi lao động đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý.
2. Cấm lao động cưỡng bức: Nhân viên sẽ không bị hạn chế rời khỏi công ty bằng cách xem giấy chứng nhận nhân viên và thu tiền đặt cọc. Cần đảm bảo rằng nhân viên tự nguyện gia nhập công ty và làm thêm giờ, và lưu giữ hồ sơ xác nhận bằng văn bản về việc làm thêm giờ tự nguyện của nhân viên.
3. Chống phân biệt đối xử và tự do lập hội: Không được phân biệt đối xử về giới tính, chủng tộc, tôn giáo và các hành vi khác trong tuyển dụng, thăng chức và phân phối lương, tôn trọng quyền lập hội tự do của người lao động và không can thiệp vào các hoạt động hợp pháp của công đoàn và đại diện người lao động.
4. Tuân thủ hợp đồng: Cần phải ký hợp đồng lao động chính thức với tất cả nhân viên để làm rõ các điều khoản cốt lõi như giờ làm việc, tiền lương và phúc lợi. Nghiêm cấm ký hợp đồng trống. Hợp đồng lao động cần được nhân viên xác nhận và lưu trữ.
Năm. Tuân thủ an sinh xã hội: trả bảo hiểm tài trợ, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thương tích lao động,... cho người lao động theo yêu cầu pháp luật của Việt Nam, giữ toàn bộ phiếu thanh toán an sinh xã hội và không bỏ qua hoặc trả lương thấp.
Các yêu cầu tuân thủ đối với việc thanh toán tiền lương
1. Tiêu chuẩn lương: Lương tháng của người lao động không được thấp hơn tiêu chuẩn lương tối thiểu do chính phủ Việt Nam ban hành hàng năm. Tiêu chuẩn này được chia theo vùng, và doanh nghiệp cần thực hiện tiêu chuẩn tương ứng theo vị trí của nhà máy.
2. Chu kỳ và phương thức thanh toán: Chu kỳ thanh toán tiền lương không được vượt quá 1 tháng, có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng. Hồ sơ giao dịch nên được lưu giữ để đảm bảo rằng tiền lương được trả đầy đủ cho chính nhân viên.
3. Chi tiết tiền lương: Bảng lương phải bao gồm lương cơ bản, phụ cấp, tiền lương làm thêm giờ, các khoản khấu trừ theo luật định và các chi tiết khác, được đóng dấu chính thức của doanh nghiệp và xác nhận bằng chữ ký của nhân viên, và được lưu giữ ít nhất 2 năm để tham khảo.
4. Khấu trừ theo luật định: Chỉ có thể khấu trừ các khoản mục pháp lý như thuế thu nhập cá nhân và phần thanh toán an sinh xã hội và các chi phí khác không thể được khấu trừ mà không được phép.
Các yêu cầu tuân thủ đối với quản lý làm thêm giờ
1. Giới hạn thời gian làm thêm: không quá 3 giờ làm thêm mỗi ngày, không quá 30 giờ làm thêm mỗi tháng, không quá 200 giờ làm thêm mỗi năm, không quá 60 giờ tổng số giờ làm việc hàng tuần (bao gồm cả làm thêm giờ) và ít nhất 1 ngày nghỉ mỗi tuần.
2. Lương làm thêm giờ: làm thêm giờ trả không dưới 1,5 lần mức lương bình thường vào các ngày trong tuần, không thấp hơn hai lần mức lương làm thêm giờ bình thường vào cuối tuần, và không ít hơn ba lần mức lương bình thường vào các ngày lễ theo luật định; mức lương làm thêm giờ của từng nhân viên được tính theo bội số tương ứng với đơn giá thông thường.
3. Kiểm tra và phê duyệt làm thêm giờ: Cơ chế kiểm tra và phê duyệt làm thêm giờ sẽ được thiết lập. Làm thêm giờ chỉ có thể được sắp xếp sau khi người lao động tự nguyện đồng ý và chữ ký và xác nhận. Nghiêm cấm làm thêm giờ bắt buộc.
4. Hồ sơ giờ làm việc: Hồ sơ giờ làm việc phải chính xác đến phút, hồ sơ điểm danh và tài liệu phê duyệt làm thêm giờ phải được lưu giữ đầy đủ để đảm bảo rằng giờ làm việc thực tế phù hợp với hồ sơ và không có hồ sơ sai.
Nói một cách dễ hiểu, việc kiểm tra quyền và lợi ích lao động, trả lương và quản lý làm thêm giờ của Việt Nam ngày càng trở nên nghiêm ngặt. Vi phạm sẽ phải đối mặt với tiền phạt, đình chỉ sản xuất và cải chính, thậm chí ảnh hưởng đến hợp tác chuỗi cung ứng. Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt Luật Lao động Việt Nam và các tiêu chuẩn quốc tế, hoàn thiện hệ thống quản lý việc làm, chuẩn hóa quy trình kế toán lương và phê duyệt làm thêm giờ, lưu giữ đầy đủ hồ sơ tuân thủ. Chỉ bằng cách thực hiện bảo vệ quyền và lợi ích lao động và đảm bảo tuân thủ tiền lương và quản lý làm thêm giờ, chúng ta mới có thể vượt qua thành công việc kiểm tra nhà máy, duy trì uy tín của doanh nghiệp và đạt được hoạt động bền vững. 
