Hỏi & Đáp Kỹ thuật
Tác động của việc kiểm tra nhà máy ở Việt Nam đến chuỗi cung ứng là gì? Sự ổn định của đơn hàng có bị ảnh hưởng không? Làm thế nào để giảm thiểu rủi ro?
Giới thiệu ngắn gọn về kiểm tra nhà máy tại Việt Nam
Thanh tra nhà máy Việt Nam là một mắt xích quan trọng trong việc kiểm soát tuân thủ của chuỗi cung ứng. Cốt lõi xoay quanh quyền và lợi ích lao động, phân phối tiền lương, quản lý làm thêm giờ và các khía cạnh khác, kết nối Luật Lao động Việt Nam và các tiêu chuẩn lao động quốc tế, liên quan trực tiếp đến sự ổn định của hợp tác thượng nguồn và hạ nguồn trong chuỗi cung ứng. Với các yêu cầu tuân thủ chặt chẽ của chuỗi cung ứng toàn cầu, kết quả kiểm tra nhà máy của Việt Nam không chỉ ảnh hưởng đến trình độ hoạt động của chính nhà máy mà còn lan rộng ra toàn bộ chuỗi cung ứng, gây ra phản ứng dây chuyền. Sự ổn định của đơn hàng bị ràng buộc chặt chẽ với việc tuân thủ kiểm tra nhà máy. Các nhà máy tuân thủ có nhiều khả năng được các đối tác công nhận. Vi phạm có thể dẫn đến việc chấm dứt hợp tác và mất đơn hàng. Sau đây phân loại tác động cụ thể của kiểm tra nhà máy đối với chuỗi cung ứng, vai trò của sự ổn định đơn hàng và lộ trình giảm rủi ro để cung cấp tài liệu tham khảo cho hoạt động tuân thủ của chuỗi cung ứng doanh nghiệp.
Tác động cốt lõi của việc kiểm tra nhà máy tại Việt Nam đối với chuỗi cung ứng
1. Tác động của việc tiếp cận chuỗi cung ứng: Kiểm tra nhà máy không đủ tiêu chuẩn sẽ trực tiếp dẫn đến việc nhà máy bị loại khỏi chuỗi cung ứng cốt lõi, không thể thực hiện các đơn đặt hàng hợp tác từ các thương hiệu và đại lý, mất tư cách tham gia vào chuỗi cung ứng và ảnh hưởng đến các lựa chọn hợp tác của các doanh nghiệp hỗ trợ thượng nguồn và hạ nguồn.
2. Tác động đến hiệu quả của chuỗi cung ứng: Vi phạm kiểm tra nhà máy có thể dẫn đến đình chỉ và điều chỉnh sản xuất và xử phạt hành chính, dẫn đến gián đoạn sản xuất, kéo chậm tiến độ giao hàng của chuỗi cung ứng, làm tăng chi phí hàng tồn kho và rủi ro hiệu suất của các doanh nghiệp thượng nguồn và hạ nguồn, và làm suy yếu nhịp độ phối hợp chuỗi cung ứng.
3. Tác động của danh tiếng chuỗi cung ứng: Việc vi phạm một cuộc kiểm tra nhà máy duy nhất sẽ liên quan đến danh tiếng tuân thủ của toàn bộ chuỗi cung ứng, làm giảm độ tin cậy tổng thể của chuỗi cung ứng, ảnh hưởng đến hình ảnh thị trường của thương hiệu và dẫn đến giảm sức hấp dẫn của hợp tác chuỗi cung ứng.
4. Tác động của chi phí chuỗi cung ứng: Để khắc phục các vấn đề kiểm tra nhà máy, các doanh nghiệp cần đầu tư tiền để cải thiện quản lý việc làm, bù đắp cho an sinh xã hội, chuẩn hóa quy trình tham dự và tiền lương, và tăng chi phí hoạt động. Đồng thời, chi phí mặc định có thể xảy ra do sự chậm trễ trong việc cải chính, có thể được truyền đến tất cả các liên kết của chuỗi cung ứng.
Tác động của việc kiểm tra nhà máy tại Việt Nam đối với sự ổn định của đơn hàng
1. Ảnh hưởng trực tiếp đến việc chấp nhận đơn hàng: Hầu hết các thương hiệu đều coi việc tuân thủ kiểm tra nhà máy làm tiền đề hợp tác đặt hàng. Các nhà máy không đủ tiêu chuẩn sẽ trực tiếp mất đơn đặt hàng hiện có và sẽ không thể chấp nhận đơn đặt hàng mới, dẫn đến lỗi đặt hàng.
2. Ảnh hưởng đến mối quan hệ hợp tác lâu dài: nhà máy với sự tuân thủ liên tục dễ dàng thiết lập hợp tác ổn định với đối tác và có được độ nghiêng về đơn đặt hàng dài hạn; nếu có vi phạm kiểm tra nhà máy, đối tác sẽ chấm dứt hợp tác. Ngay cả khi việc sửa chữa được hoàn thành trong tương lai, rất khó để nhanh chóng khôi phục niềm tin hợp tác và ảnh hưởng đến sự ổn định của đơn đặt hàng.
3. Ảnh hưởng đến khả năng đàm phán của các đơn đặt hàng: Với hiệu suất tuân thủ ổn định, các nhà máy tuân thủ có thể cải thiện không gian thương lượng của họ trong hợp tác và khóa các đơn đặt hàng dài hạn; các nhà máy bất hợp pháp đang ở vị trí thụ động. Ngay cả khi họ nhận được đơn đặt hàng tạm thời, họ có thể được định giá hoặc giới hạn quy mô đơn đặt hàng do rủi ro tuân thủ.
Các biện pháp giảm thiểu rủi ro kiểm tra nhà máy tại Việt Nam và ổn định chuỗi cung ứng và đơn đặt hàng
1. Cải thiện hệ thống tuân thủ việc làm: thực hiện nghiêm túc các yêu cầu về độ tuổi lao động, loại bỏ việc làm bất hợp pháp giữa lao động trẻ em và lao động chưa đủ tuổi vị thành niên, chuẩn hóa việc ký kết hợp đồng lao động, đóng đầy đủ an sinh xã hội theo quy định và lưu giữ đầy đủ giấy chứng nhận việc làm.
2. Chuẩn hóa quản lý tiền lương và làm thêm giờ: thực hiện nghiêm túc các tiêu chuẩn lương tối thiểu của địa phương, làm rõ chu kỳ và chi tiết thanh toán tiền lương, hạch toán đầy đủ tiền lương làm thêm giờ, kiểm soát giờ làm thêm và thiết lập cơ chế phê duyệt làm thêm giờ tự nguyện cho người lao động và hoàn thành hồ sơ giờ làm việc.
3. Thiết lập cơ chế tự kiểm tra chuẩn hóa: thực hiện xác minh nội bộ thường xuyên theo tiêu chuẩn kiểm tra nhà máy, xác định và khắc phục kịp thời các vi phạm, lưu giữ hồ sơ tự kiểm tra và chứng từ khắc phục, tránh tích tụ vi phạm.
4. Tăng cường nhận thức và đào tạo tuân thủ: thực hiện đào tạo tuân thủ nhà máy cho quản lý, nhân sự và nhân viên tuyến đầu, làm rõ các yêu cầu tuân thủ về việc làm, tiền lương, làm thêm giờ và các liên kết khác, đồng thời loại bỏ các vi phạm nhân tạo.
5. Kết nối tuân thủ hợp tác chuỗi cung ứng: liên kết các doanh nghiệp thượng nguồn và hạ nguồn để thực hiện đồng bộ các yêu cầu tuân thủ, chia sẻ thông tin tuân thủ, tránh ảnh hưởng gián tiếp đến kết quả kiểm tra nhà máy và hiệu suất đặt hàng của chính họ do hỗ trợ vi phạm của doanh nghiệp.
Nói một cách dễ hiểu, sự tuân thủ của nhà máy Việt Nam là chìa khóa để duy trì sự ổn định của chuỗi cung ứng và đảm bảo tính liên tục của các đơn đặt hàng. Doanh nghiệp cần đối mặt với hiệu quả truyền tải của nhà máy kiểm tra đến chuỗi cung ứng, tích hợp quản lý tuân thủ vào hoạt động hàng ngày và giảm nguy cơ vi phạm kiểm tra nhà máy bằng cách cải tiến hệ thống, tăng cường tự kiểm tra và chuẩn hóa quy trình. Chỉ bằng cách đạt được sự tuân thủ liên tục, chúng ta mới có thể ổn định trình độ tham gia chuỗi cung ứng, củng cố hợp tác, chốt các đơn đặt hàng dài hạn, thúc đẩy hoạt động bền vững của chuỗi cung ứng và chính doanh nghiệp, đồng thời cải thiện mức độ tuân thủ chung và khả năng cạnh tranh thị trường của chuỗi cung ứng. 
