Tin tức ngành
Kiểm tra nhà máy của Việt Nam có ảnh hưởng lớn đến chuỗi cung ứng không? Làm thế nào để xác định các điểm rủi ro? Các biện pháp đối phó là gì?
Giới thiệu ngắn gọn về kiểm tra nhà máy tại Việt Nam
Kiểm tra nhà máy Việt Nam đề cập đến việc đánh giá tuân thủ của các doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam, được thực hiện bởi người mua, thương hiệu hoặc các tổ chức kiểm toán chuyên nghiệp, tập trung vào việc thực hiện các quyền và lợi ích lao động, an toàn sản xuất, trách nhiệm môi trường, tính toàn vẹn kinh doanh và các khía cạnh khác. Với sự quan tâm ngày càng tăng của người tiêu dùng đối với truy xuất nguồn gốc sản phẩm và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp, việc kiểm toán chuỗi cung ứng của các thương hiệu quốc tế ngày càng trở nên nghiêm ngặt hơn. Là một quốc gia sản xuất hợp đồng lớn, kết quả kiểm tra nhà máy của Việt Nam trực tiếp quyết định sự tồn tại của mối quan hệ hợp tác.
Tác động của việc kiểm tra nhà máy tại Việt Nam đối với chuỗi cung ứng
Tác động của việc kiểm tra nhà máy của Việt Nam đối với chuỗi cung ứng có hai mặt đáng kể, có cả những hạn chế tiềm ẩn và cơ hội tối ưu hóa.
Từ mức độ hạn chế, việc thực hiện nghiêm ngặt các tiêu chuẩn kiểm tra nhà máy sẽ trực tiếp làm tăng chi phí vận hành của chuỗi cung ứng. Các doanh nghiệp cần bổ sung nguồn lực trong việc chuyển đổi cơ sở sản xuất, bảo vệ quyền và lợi ích của người lao động và đầu tư thiết bị bảo vệ môi trường, điều này có thể làm giảm tỷ suất lợi nhuận trong ngắn hạn. Đồng thời, sự phức tạp của quy trình kiểm tra nhà máy có thể dễ dàng dẫn đến sự chậm trễ trong tiến độ sản xuất. Nếu doanh nghiệp không hoàn thành việc chuẩn bị tuân thủ trước, việc không kiểm tra nhà máy sẽ dẫn đến việc đình chỉ đơn đặt hàng và gián đoạn các mối quan hệ hợp tác, điều này sẽ làm suy yếu sự ổn định của chuỗi cung ứng, và thậm chí ảnh hưởng đến danh tiếng của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế và làm suy yếu khả năng cạnh tranh của hợp tác lâu dài.
Từ mức độ tối ưu hóa, kết quả kiểm tra nhà máy tuân thủ có thể thúc đẩy tiêu chuẩn hóa và nâng cấp chuỗi cung ứng, thúc đẩy doanh nghiệp thiết lập một hệ thống quản lý hoàn hảo hơn và nâng cao hiệu quả sản xuất và chất lượng sản phẩm. Các doanh nghiệp vượt qua kiểm tra nhà máy có nhiều khả năng được các thương hiệu quốc tế công nhận, mở rộng các kênh hợp tác và tăng cường khả năng chống rủi ro của chuỗi cung ứng, điều này có lợi cho sự phát triển bền vững của chuỗi cung ứng về lâu dài.
Xác định các điểm rủi ro kiểm tra nhà máy tại Việt Nam
1. Rủi ro liên quan đến quyền và lợi ích lao động: bao gồm tiền lương và thù lao không đáp ứng tiêu chuẩn pháp lý địa phương, giờ làm việc vượt quá phạm vi quy định, không thanh toán bảo hiểm xã hội theo luật định cho người lao động, tuyển dụng lao động vị thành niên, thiếu sức khỏe và an toàn nghề nghiệp của người lao động, và thành lập và hoạt động không đạt tiêu chuẩn của các tổ chức công đoàn.
2. Các rủi ro liên quan đến quản lý sản xuất: bao gồm thiếu hệ thống quy trình sản xuất tiêu chuẩn, hệ thống kiểm soát chất lượng sản phẩm không hoàn hảo, hồ sơ và sổ cái sản xuất không đầy đủ, bảo trì thiết bị không đầy đủ và cấu hình không chuẩn của các cơ sở an toàn tại địa điểm sản xuất, v.v.
3. Các rủi ro liên quan đến bảo vệ môi trường: liên quan đến việc sản xuất nước thải, khí thải và chất thải rắn không đáp ứng các tiêu chuẩn bảo vệ môi trường địa phương, không đạt được bằng cấp kiểm tra và phê duyệt bảo vệ môi trường có liên quan, hiệu quả hoạt động không đạt tiêu chuẩn của các cơ sở bảo vệ môi trường và không tuân thủ các yêu cầu bảo vệ môi trường trong việc mua sắm nguyên liệu thô.
4. Rủi ro liên quan đến tài liệu tuân thủ: bao gồm thông tin không đầy đủ hoặc sai lệch như trình độ đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký thuế, hợp đồng lao động, lưu giữ không đầy đủ các hồ sơ và chứng từ khác nhau cần thiết để kiểm tra nhà máy, v.v.
5. Rủi ro liên quan đến đạo đức kinh doanh: có hối lộ thương mại, cạnh tranh không lành mạnh và các hoạt động vi phạm nguyên tắc liêm chính trong hợp tác thượng nguồn và hạ nguồn trong chuỗi cung ứng.
Các biện pháp đối phó để kiểm tra nhà máy tại Việt Nam
1. Thực hiện đánh giá tuân thủ trước: Các doanh nghiệp cần phân loại toàn diện các luật, quy định và tiêu chuẩn công nghiệp của các nhà máy kiểm tra địa phương tại Việt Nam, kết hợp tình hình thực tế của chuỗi cung ứng của chính họ, thực hiện tự kiểm tra tuân thủ nội bộ, làm rõ các lỗ hổng và vấn đề hiện có và xây dựng các kế hoạch cải chính có mục tiêu.
2. Cải thiện hệ thống quản lý nội bộ: thiết lập và cải thiện hệ thống bảo vệ quyền và lợi ích của người lao động để đảm bảo rằng tiền lương, giờ làm việc, an sinh xã hội, v.v. tuân thủ các quy định của địa phương; tối ưu hóa quy trình quản lý sản xuất, xây dựng các thông số kỹ thuật vận hành được tiêu chuẩn hóa và tăng cường kiểm soát chất lượng sản phẩm; xây dựng một hệ thống quản lý bảo vệ môi trường hoàn hảo, định cấu hình thiết bị bảo vệ môi trường tuân thủ và tiêu chuẩn hóa quy trình xử lý chất thải.
3. Tăng cường quản lý dữ liệu tài liệu: phân loại tất cả các loại tài liệu đủ điều kiện cần thiết cho hoạt động của doanh nghiệp và chuẩn hóa việc lưu giữ và lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ sản xuất, báo cáo kiểm tra bảo vệ môi trường và các tài liệu khác để đảm bảo rằng các tài liệu là đúng, đầy đủ và có thể theo dõi được.
4. Thực hiện đào tạo nhân viên: thực hiện đào tạo nhân viên về kiến thức liên quan đến kiểm tra nhà máy, hệ thống tuân thủ nội bộ doanh nghiệp, thông số kỹ thuật sau vận hành, v.v., nâng cao nhận thức và khả năng vận hành tuân thủ của nhân viên, và đảm bảo rằng nhân viên có thể hợp tác với công việc kiểm tra nhà máy.
5. Thiết lập cơ chế điều phối chuỗi cung ứng: tăng cường giao tiếp và hợp tác với các doanh nghiệp thượng nguồn và hạ nguồn trong chuỗi cung ứng, làm rõ trách nhiệm tuân thủ của tất cả các bên, thúc đẩy các nhà cung cấp thực hiện khắc phục tuân thủ một cách đồng bộ và đảm bảo rằng toàn bộ hệ thống chuỗi cung ứng đáp ứng các yêu cầu của kiểm tra nhà máy.
6. Giới thiệu hỗ trợ tư vấn chuyên nghiệp: Nếu doanh nghiệp không quen thuộc với tiêu chuẩn kiểm định nhà máy của Việt Nam, họ có thể thuê các tổ chức tư vấn có trình độ chuyên môn để hướng dẫn, hỗ trợ hoàn thành việc khắc phục tuân thủ và chuẩn bị kiểm tra nhà máy, và cải thiện tỷ lệ vượt qua kiểm tra nhà máy.
7. Xây dựng cơ chế tuân thủ lâu dài: tích hợp các yêu cầu tuân thủ của kiểm tra nhà máy vào hoạt động và quản lý hàng ngày của doanh nghiệp, tiến hành kiểm toán nội bộ và rà soát tuân thủ thường xuyên, liên tục tối ưu hóa hệ thống quản lý, đảm bảo doanh nghiệp đáp ứng tiêu chuẩn kiểm tra nhà máy của Việt Nam trong một thời gian dài, và duy trì sự ổn định và phát triển bền vững của chuỗi cung ứng.
Tóm lại, thanh tra nhà máy của Việt Nam là việc thực hiện cụ thể khái niệm trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng toàn cầu, và nó cũng là động lực quan trọng cho sự phát triển chất lượng cao của ngành sản xuất Việt Nam. Kiểm tra nhà máy không chỉ yêu cầu doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chuẩn kiểm toán bên ngoài mà còn thúc đẩy doanh nghiệp phản ánh về quản lý nội bộ, tối ưu hóa phương thức hoạt động và đạt được sự phát triển bền vững. 
