Chúc mừng Công ty TNHH Sản xuất Máy móc Việt Nam NEW HENGYANG đã vượt qua nhanh chóng kiểm định nhà máy SGS-BSCI năm 2026 tại nhà máy Việt Nam.

        Bối cảnh dự án  
        CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT CÔNG CỤ VÀ MÁY CHẾ TẠP NEW HENGYANG VIET NAM được thành lập tại Khu công nghiệp Việt Nam, chuyên gia sản xuất các linh kiện máy móc kim khí, khách hàng trực tiếp là các nhà mua hàng tại thị trường châu Âu. Các nhà mua hàng yêu cầu nhà máy hoàn thành kiểm định BSCI do SGS thực hiện, kết quả kiểm định sẽ là căn cứ chính để quyết định có tiếp tục hợp tác hay không. Đội ngũ sản xuất của nhà máy tập trung vào việc gia công và giao hàng, nhưng thiếu kinh nghiệm xây dựng hệ thống BSCI; rào cản ngôn ngữ và quy định địa phương khiến việc tự chuẩn bị gặp khó khăn, do đó đã ủy thác cho Vietnam Inspection Factory Network thực hiện hướng dẫn kiểm định BSCI.
        Thách thức hiện tại  
        - Tài liệu nội bộ trong nhà máy chủ yếu bằng tiếng Trung, nhân viên quản lý địa phương Việt Nam không hiểu rõ, thông tin truyền đạt bị suy giảm qua từng cấp, thực thi tại chỗ và yêu cầu tài liệu không đồng nhất.  
        - Quy định về ca làm việc, ngày nghỉ hưởng lương tại địa phương khác biệt lớn so với trong nước, nhân viên quản lý nhà máy không quen thuộc với các yêu cầu ngày lễ theo pháp luật Việt Nam, dễ vi phạm khi sắp xếp ngày nghỉ.  
        - Phế thải kim loại từ phân xưởng gia công cơ khí không được phân loại thu gom, phế liệu kim loại tái chế và chất thải nguy hại được trộn lẫn, hồ sơ xử lý chất thải lộn xộn, dễ bị trừ điểm ở phần bảo vệ môi trường.  
        - Đào tạo phòng cháy chữa cháy chỉ dành cho nhân viên quản lý, nhân viên tuyến đầu tại Việt Nam ít tham gia đào tạo thực hành, không biết cách sử dụng bình chữa cháy hay vòi chữa cháy.  
        - Nhân viên phiên dịch trong buổi phỏng vấn nhân viên thường xuyên thay đổi, dễ gây sai lệch thông tin, dẫn đến kết quả trả lời bị đánh giá sai.  
        - Nhà máy chưa có kế hoạch ngân sách liên quan đến BSCI, không rõ trọng tâm đầu tư cải tiến, dễ chi tiêu quá mức cho các hạng mục không cần thiết.
        Giải pháp của nhóm dự án Vietnam Inspection Factory Network  
        - Đội ngũ cố vấn Vietnam Inspection Factory Network cung cấp dịch vụ chuyển đổi tài liệu song ngữ bản địa, dịch các quy chế cốt lõi, biểu mẫu, tài liệu đào tạo sang tiếng Việt chuẩn, đảm bảo nhân viên quản lý địa phương và nhân viên tuyến đầu hiểu rõ yêu cầu của quy chế.  
        - Nhóm dự án Vietnam Inspection Factory Network tổng hợp danh sách các ngày lễ theo pháp luật tại Việt Nam, cập nhật quy tắc lịch trình làm việc, xác định rõ tiêu chuẩn tính lương thêm giờ trong ngày lễ, lưu giữ hồ sơ phê duyệt lịch trình làm việc trong ngày lễ, đảm bảo việc sắp xếp ngày nghỉ phù hợp với quy định địa phương và yêu cầu BSCI.  
        - Vietnam Inspection Factory Network hỗ trợ nhà máy lập kế hoạch phân khu lưu trữ chất thải, phân biệt rõ phế liệu kim loại tái chế, chất thải rắn thông thường và chất thải nguy hại, chuẩn hóa nhãn hiệu thu gom và hồ sơ xử lý, kết nối với đơn vị thu hồi tuân thủ quy định.  
        - Đội ngũ cố vấn Vietnam Inspection Factory Network tổ chức đào tạo thực hành phòng cháy chữa cháy bằng tiếng Việt cho nhân viên tuyến đầu, hướng dẫn từng bước cách sử dụng bình chữa cháy và vòi chữa cháy, lưu giữ hồ sơ điểm danh và hình ảnh thực hành.  
        - Nhóm dự án Vietnam Inspection Factory Network bố trí cố vấn giảng dạy song ngữ ổn định đi cùng đoàn kiểm định, đảm bảo dịch thuật chính xác trong khâu phỏng vấn nhân viên, giảm thiểu sai lệch giao tiếp, tránh rủi ro đánh giá sai.  
        - Vietnam Inspection Factory Network phối hợp với tình hình thực tế của nhà máy đưa ra đề xuất ngân sách cải tiến, phân biệt rõ các hạng mục bắt buộc đầu tư và các hạng mục tối ưu hóa, ưu tiên giải quyết các hạng mục bị loại, kiểm soát hợp lý chi phí cải tiến.
        Kết quả dự án  

        Nhà máy NEW HENGYANG VIET NAM MACHINERY MANUFACTURING COMPANY LIMITED tại Việt Nam đã vượt qua thành công kiểm định BSCI do SGS thực hiện. Nhà máy hoàn thiện hệ thống tài liệu song ngữ, điều chỉnh quy tắc lịch trình làm việc trong ngày lễ theo pháp luật Việt Nam, chuẩn hóa quản lý phân loại chất thải, nhân viên tuyến đầu nắm vững kỹ năng thực hành phòng cháy chữa cháy, đã nhận được báo cáo đạt chuẩn BSCI, đáp ứng yêu cầu tiếp cận chuỗi cung ứng của các nhà mua hàng châu Âu.

        Cách chuẩn bị cho các nhà máy tương tự  
        - Tất cả các quy chế, biểu mẫu, biển quảng cáo dùng cho nhân viên địa phương đều phải được dịch sang ngôn ngữ bản địa, loại bỏ khoảng cách thực thi do ngôn ngữ gây ra.  
        - Trước thời điểm, chuẩn bị sẵn danh sách các ngày lễ theo pháp luật trong năm tại Việt Nam, lên kế hoạch trước về lịch trình làm việc và lương thêm giờ trong ngày lễ, tránh vi phạm lao động trong ngày lễ.  
        - Phân vùng riêng biệt khu vực chất thải, lưu trữ riêng biệt phế liệu kim loại, chất thải rắn thông thường và chất thải nguy hại, không trộn lẫn hoặc chất đống chung.
        - Đào tạo thực hành phòng cháy chữa cháy bao phủ toàn bộ nhân viên trực tiếp tại các tổ, không chỉ tập trung đào tạo cho quản lý, mà kiểm tra viên cũng có thể ngẫu nhiên chọn nhân viên thông thường để thực hành.  
        - Khi lập ngân sách cải tiến, cần phân rõ giữa các khoản đầu tư thiết yếu và các hạng mục trang trí, ưu tiên xử lý những hạng mục bị loại trừ, kiểm soát chi phí không cần thiết.
        Tại sao nên lựa chọn Vietnam Xianchang.com?
        - Tận dụng sâu dịch vụ tuân thủ kiểm định nhà máy tại Việt Nam, cố vấn thường trú tại Việt Nam, am hiểu luật lao động và quy định môi trường mới nhất của Việt Nam, nắm rõ yêu cầu quản lý khu công nghiệp địa phương, lợi thế bản địa hóa nổi bật.  
        - Đội ngũ được trang bị cố vấn song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh chuyên nghiệp, giải quyết rào cản ngôn ngữ, dịch thuật chế độ, đồng hành trong phỏng vấn nhân viên chính xác, giảm thiểu sai lệch giao tiếp.  
        - Thành thạo các vấn đề phổ biến và khó khăn như phân loại phế liệu, lịch làm việc theo ngày lễ tại các nhà máy gia công cơ khí ở Việt Nam, phương án cải tiến phù hợp với nguồn lực địa phương, chi phí triển khai khả thi.  
        - Cung cấp dịch vụ hướng dẫn tại nhà máy, đào tạo thực tế tại hiện trường, trực tiếp hướng dẫn nhân viên địa phương Việt Nam, hiệu quả triển khai tốt hơn.  
        - Liên tục phối hợp với đội ngũ kiểm định chi nhánh SGS tại Việt Nam, am hiểu tiêu chuẩn thực thi BSCI tại địa phương, định hướng hướng dẫn chính xác.  
        - Tuân thủ nghiêm túc lộ trình cải tiến thực tế, không sử dụng hồ sơ giả mạo, báo cáo kiểm định được đánh giá cao tại cả thị trường địa phương Việt Nam lẫn châu Âu.  
        Tóm lại, rào cản lớn nhất khi kiểm định BSCI tại nhà máy địa phương Việt Nam là sự khác biệt về ngôn ngữ và quy định địa phương, việc sắp xếp ca làm việc theo ngày lễ và trộn phế thải cố định, chất thải nguy hại là những điểm dễ mất điểm nhiều. Dựa trên lợi thế dịch vụ hỗ trợ tại chỗ bản địa, Vietnam Xianchang.com giúp nhà máy vượt qua lần kiểm định SGS-BSCI một cách thuận lợi và nhanh chóng.