Tin tức ngành
Những giấy tờ nào được yêu cầu để kiểm tra nhà máy tại Việt Nam? Làm thế nào để nắm bắt các điểm chính của bài đánh giá? Làm thế nào để tránh những sai lầm phổ biến?
Giới thiệu tóm tắt về kiểm tra nhà máy tại Việt Nam
Kiểm tra nhà máy Việt Nam đề cập đến kiểm toán tuân thủ toàn diện đối với các doanh nghiệp sản xuất địa phương tại Việt Nam, dẫn đầu bởi người mua thương hiệu, hiệp hội ngành hoặc tổ chức nghề nghiệp bên thứ ba, tập trung vào việc thực hiện thực tế các doanh nghiệp trong trách nhiệm xã hội, quản lý môi trường, an toàn sản xuất, đạo đức kinh doanh và Với việc không ngừng cải tiến các yêu cầu tuân thủ trong chuỗi cung ứng toàn cầu, với tư cách là cơ sở xử lý ngoại thương quan trọng, doanh nghiệp Việt Nam có thể trở thành chứng chỉ cốt lõi để thâm nhập thị trường quốc tế thông qua kiểm tra nhà máy?
Danh sách hồ sơ cốt lõi phục vụ kiểm tra nhà máy tại Việt Nam
1. Hồ sơ trình độ chuyên môn cơ bản của doanh nghiệp: bao gồm giấy phép kinh doanh đã đăng ký tại địa phương, giấy chứng nhận đăng ký thuế và giấy phép kinh doanh liên quan đến ngành tại Việt Nam. Nếu có liên quan đến các hạng mục sản xuất đặc biệt, cần bổ sung chứng nhận trình độ chuyên môn đặc biệt tương ứng; giấy chứng nhận quyền sở hữu khu vực nhà
2. Các tài liệu liên quan đến nguồn nhân lực: danh sách người lao động phải ghi chép đầy đủ các thông tin cơ bản, vị trí và thời gian giới thiệu nhân sự; hợp đồng lao động phải tuân thủ pháp luật và quy định lao động Việt Nam, làm rõ tiền lương, giờ làm việc, phúc lợi và các điều khoản khác; hồ sơ phát hành tiền lương của nhân viên,
3. Tài liệu vận hành sản xuất: kế hoạch sản xuất và hồ sơ lịch trình, phản ánh tính hợp lý của quy trình sản xuất; sổ cái thiết bị bao gồm chứng từ mua sắm thiết bị, hồ sơ bảo trì, giấy chứng nhận đủ điều kiện kiểm tra thiết bị đặc biệt; hợp đồng mua sắm nguyên liệu thô, tài liệu đủ điều kiện nhà cung cấp và báo cáo kiểm tra nguyên liệu thô; tiêu chuẩn kiểm tra thành phẩm, hồ sơ kiểm tra nhà máy và truy xuất nguồn gốc chất lượng Tài liệu; giấy chứng nhận liên quan đến việc xử lý nước thải sản xuất, khí thải và chất thải rắn, và báo cáo kiểm tra tuân thủ do bộ phận bảo vệ môi trường cấp.
4. Tài liệu về sức khỏe và an toàn: giấy chứng nhận chấp nhận hỏa hoạn, hồ sơ kiểm tra thường xuyên các cơ sở chữa cháy; hệ thống quản lý an toàn sản xuất, kế hoạch khẩn cấp và hồ sơ khoan; sổ cái thiết lập biển cảnh báo an toàn xưởng, lưu trữ hóa chất độc hại và tài liệu quản lý sử dụng; thiết bị bảo vệ nguy hiểm nghề nghiệp và hồ sơ sử dụng.
5. Các tài liệu liên quan đến trách nhiệm xã hội: hệ thống quản lý lao động chống phân biệt đối xử và cưỡng bức; tài liệu liên quan đến tổ chức công đoàn (nếu có); hồ sơ khiếu nại và xử lý của nhân viên; hệ thống làm thêm giờ theo quy định của địa phương tại Việt Nam và các tài liệu kiểm tra, phê duyệt có liên quan.
Tập trung kiểm tra và kiểm tra nhà máy tại Việt Nam
1. Cốt lõi tuân thủ: Người đánh giá trước tiên nên chú ý đến việc hoạt động của doanh nghiệp có tuân thủ đầy đủ các luật và quy định của địa phương như lao động, bảo vệ môi trường và an toàn tại Việt Nam hay không, bao gồm các điều khoản cứng như tiêu chuẩn lương, hạn chế giờ làm việc và thanh toán an sinh xã hội hay không. Bất kỳ hành vi vi phạm pháp luật và quy định địa phương sẽ trở thành khoản khấu trừ cốt lõi.
2. Tính xác thực và tính nhất quán của các tài liệu: Tất cả các tài liệu được gửi cần được đảm bảo là xác thực và hợp lệ, và thông tin giữa các tài liệu khác nhau cần được xác minh lẫn nhau. Ví dụ, hồ sơ tham dự cần được khớp với tính toán lương và kế hoạch sản xuất để tránh mâu thuẫn dữ liệu hoặc dấu vết giả mạo.
3. Phù hợp tại chỗ và tài liệu: Người đánh giá sẽ kiểm tra hồ sơ tài liệu với tình hình thực tế của địa điểm nhà máy, bao gồm môi trường làm việc thực tế, tình trạng thiết bị, cấu hình cơ sở an toàn, v.v. và cần đảm bảo rằng tình hình tại chỗ phù hợp với mô tả tài liệu.
4. Bảo vệ quyền và lợi ích của nhân viên: Tập trung vào việc kiểm tra xem tiền lương của nhân viên có được trả đúng hạn và đầy đủ hay không, việc làm thêm giờ có phải là tự nguyện và phù hợp với quy định hay không và liệu có hành vi phân biệt đối xử hoặc lao động cưỡng bức hay không. Phản hồi từ các cuộc phỏng vấn nhân viên sẽ được sử dụng làm cơ sở tham khảo quan trọng.
5. Quản lý môi trường và an toàn: Chú ý xem các biện pháp bảo vệ môi trường của doanh nghiệp có được thực hiện hay không, việc xả thải chất ô nhiễm có đạt tiêu chuẩn hay không, hệ thống an toàn sản xuất có hoàn hảo và được thực hiện hay không, và phòng cháy chữa cháy, bảo vệ sức khỏe nghề nghiệp và các cơ sở khác có đạt tiêu chuẩn hay không.
Tránh những sai lầm phổ biến trong kiểm tra nhà máy tại Việt Nam
1. Thiếu sót trong việc chuẩn bị tài liệu: Để tránh thiếu tài liệu, thông tin không đầy đủ hoặc phiên bản lỗi thời, cần phải sắp xếp danh sách tài liệu trước, kiểm tra và bổ sung từng tài liệu một để đảm bảo rằng tất cả các loại bằng cấp và hồ sơ đều đầy đủ và hiệu quả.
2. Sai lệch trong sự hiểu biết về pháp luật và quy định: Vi phạm do không quen thuộc với các chi tiết của pháp luật và quy định về lao động và bảo vệ môi trường của địa phương tại Việt Nam, cần phải thuê chuyên gia tư vấn hoặc nhân viên pháp lý địa phương để giải thích trước các luật và quy định để đảm bảo rằng hệ thống và hoạt động của doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu của địa phương.
3. Nhầm lẫn về quản lý tại chỗ: Các vấn đề tại chỗ như bố trí nhà xưởng không hợp lý, thiếu hoặc hỏng cơ sở an toàn, xếp chồng vật liệu mất trật tự,... cần tiến hành chỉnh lưu toàn diện trước và thiết lập cơ chế quản lý tại chỗ bình thường.
4. Giao tiếp nhân viên không đầy đủ: Nhân viên không hiểu hoặc thể hiện các vấn đề liên quan đến hệ thống doanh nghiệp và kiểm tra nhà máy. Việc đào tạo nhân viên cần được thực hiện trước để đảm bảo rằng nhân viên hiểu được quyền và lợi ích của họ và các biện pháp tuân thủ doanh nghiệp, để tránh các câu trả lời mâu thuẫn trong các cuộc phỏng vấn.
5. Gian lận hồ sơ: Nghiêm cấm làm giả mạo việc tham dự, tiền lương, kiểm tra và các hồ sơ khác để đáp ứng với việc kiểm tra nhà máy. Giám định viên có phương tiện xác minh chuyên nghiệp. Một khi tìm thấy hành vi làm giả, nó sẽ trực tiếp dẫn đến sự thất bại của việc kiểm tra nhà máy và ảnh hưởng đến uy tín của hợp tác tiếp theo
6. Thực hiện không hiệu quả các biện pháp chỉnh lưu: Nếu có vấn đề với việc kiểm tra nhà máy trước đó, cần đảm bảo rằng các biện pháp chỉnh lưu được thực hiện đầy đủ và các chứng từ liên quan được giữ lại, để tránh việc chỉnh lưu chỉ ở cấp độ văn bản và không thực sự được thực hiện.
Nói một cách dễ hiểu, nhà máy kiểm định tại Việt Nam là cầu nối quan trọng giữa các doanh nghiệp sản xuất Việt Nam và thị trường toàn cầu. Bản chất của nó là một bài kiểm tra toàn diện về sức mạnh toàn diện và mức độ tuân thủ của doanh nghiệp. Trước các chuẩn mực kiểm toán quốc tế ngày càng khắt khe, chỉ bằng cách chuyển các yêu cầu kiểm tra nhà máy thành định mức hoạt động hàng ngày, doanh nghiệp Việt Nam mới có thể tiếp tục chiếm được lòng tin của khách hàng quốc tế. 
