Tin tức ngành
Chi phí kiểm tra nhà máy tại Việt Nam là bao nhiêu? Kỹ năng kiểm soát ngân sách là gì? Kế hoạch hiệu quả về chi phí là gì?
Giới thiệu ngắn gọn về kiểm tra nhà máy tại Việt Nam
Kiểm tra nhà máy Việt Nam là công việc kiểm toán tại chỗ được thực hiện bởi người mua và thương hiệu quốc tế để đảm bảo sự ổn định và tuân thủ của chuỗi cung ứng, bao gồm nhiều khía cạnh cốt lõi như bảo vệ quyền và lợi ích lao động, an toàn môi trường sản xuất, kiểm soát chất lượng sản phẩm, các biện pháp bảo vệ môi trường, v.v. Trong hệ thống thương mại toàn cầu, Việt Nam đã trở thành một nút quan trọng trong chuỗi cung ứng quốc tế với sự phát triển nhanh chóng của ngành sản xuất, và kiểm tra nhà máy đã trở thành cơ chế quan trọng để sàng lọc các nhà cung cấp chất lượng cao.
Thành phần chi phí kiểm tra nhà máy tại Việt Nam
I. Phí dịch vụ của tổ chức kiểm toán
Bao gồm chi phí cơ bản của báo cáo do nhóm kiểm toán ban hành, nó được tính theo phạm vi và độ sâu của cuộc kiểm toán.
II. Chi phí đi lại tại chỗ
Chi phí vé máy bay, chỗ ở, ăn uống và vận chuyển địa phương cho kiểm toán viên đến và đi từ Việt Nam.
III. Phí chuẩn bị thông tin
Chi phí đối chiếu tài liệu, in lại, dịch thuật và tải lên hồ sơ điện tử theo yêu cầu của doanh nghiệp để hợp tác với kiểm toán.
IV. Chi phí kiểm tra của bên thứ ba
Chi phí phòng thí nghiệm liên quan đến thử nghiệm đặc biệt như chất lượng sản phẩm, bảo vệ môi trường, sức khỏe nghề nghiệp, v.v.
V. Chi phí tư vấn tuân thủ
Phí tư vấn cho kiểm toán trước, xây dựng kế hoạch cải chính và đào tạo và hướng dẫn trước khi kiểm toán.
VI. Thuế và chi phí hành chính địa phương
Bao gồm thuế giá trị gia tăng địa phương, thuế tem và phí phê duyệt có thể có của chính phủ tại Việt Nam.
Kỹ năng kiểm soát ngân sách
I. Lập kế hoạch trước phạm vi kiểm toán
Làm rõ trọng tâm kiểm toán ở giai đoạn khởi động của dự án để tránh sự gia tăng chi phí gây ra bởi các dự án bổ sung trong giai đoạn sau.
II. Chọn một tổ chức kiểm toán hiệu quả về chi phí
Bằng cách so sánh nội dung dịch vụ và danh tiếng lịch sử của nhiều tổ chức, hãy chọn các đối tác có thể cung cấp các báo cáo tiêu chuẩn với chi phí minh bạch.
III. Tiêu chuẩn du lịch thống nhất
Xây dựng chính sách du lịch nội bộ của công ty, giới hạn sao về chỗ ở, giới hạn trên của dịch vụ ăn uống hàng ngày và loại hình vận chuyển để ngăn chặn nhân viên cá nhân vượt quá tiêu chuẩn.
IV. Quản lý dữ liệu kỹ thuật số
Thiết lập một nền tảng quản lý tài liệu điện tử, hoàn thành việc lưu trữ và dịch thuật tài liệu trước, đồng thời giảm chi phí in ấn tại chỗ và dịch thuật nhanh.
V. Tiến hành tự kiểm tra nội bộ trước
Nhóm tuân thủ nội bộ của tổ chức tiến hành tự kiểm tra danh sách kiểm toán, tìm và khắc phục các liên kết yếu kịp thời và giảm chi phí đánh giá do kết quả kiểm toán gây ra.
VI. Thanh toán theo từng giai đoạn
Đàm phán với tổ chức kiểm toán để áp dụng phương thức thanh toán theo từng giai đoạn và giải quyết theo từng đợt theo sản phẩm, để ngăn chặn áp lực vốn do thanh toán một lần gây ra.
Kế hoạch tiết kiệm chi phí tốt nhất
I. Chọn các tổ chức kiểm toán địa phương có chứng nhận quốc tế
Các tổ chức địa phương quen thuộc với các quy định địa phương, có chi phí đi lại tương đối thấp và có thể cung cấp các báo cáo đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế.
II. Áp dụng kiểm tra trước trực tuyến kết hợp với chế độ lấy mẫu tại chỗ
Đầu tiên, hầu hết công việc kiểm toán được hoàn thành thông qua hội nghị truyền hình và chia sẻ tệp đám mây, và việc lấy mẫu tại chỗ chỉ được sắp xếp tại các liên kết chính, giúp giảm đáng kể chi phí đi lại và chỗ ở.
III. Tích hợp nhiều yêu cầu tuân thủ cùng một lúc
Một số yêu cầu kiểm toán như chất lượng, bảo vệ môi trường, sức khỏe nghề nghiệp, v.v. sẽ được sắp xếp thống nhất trong cùng một cuộc kiểm toán tại chỗ để tránh các chuyến công tác lặp đi lặp lại và chi phí kiểm tra nhiều lần.
IV. Sử dụng các chính sách trợ cấp của chính phủ hoặc các hiệp hội ngành
Chú ý đến kế hoạch hỗ trợ tuân thủ của chính quyền địa phương tại Việt Nam đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và tìm kiếm miễn thuế hoặc trợ cấp đặc biệt để giảm thêm chi phí tổng thể.
Thông qua việc phân chia rõ ràng cơ cấu chi phí nêu trên, các phương tiện kiểm soát ngân sách có hệ thống và kế hoạch thực hiện hiệu quả nhất về chi phí, các doanh nghiệp có thể đạt được phân bổ chi phí tối ưu với tiền đề đảm bảo chất lượng kiểm tra nhà máy, nâng cao khả năng cạnh tranh và mức độ phát triển bền vững của chuỗi cung ứng tại Việt Nam.
Tóm lại, kiểm tra nhà máy của Việt Nam là một bài kiểm tra tuân thủ mà các doanh nghiệp phải đối mặt trong bối cảnh toàn cầu hóa, và nó cũng là một lực lượng bên ngoài quan trọng để thúc đẩy quá trình chuyển đổi và nâng cấp ngành sản xuất của Việt Nam. Thông qua kiểm tra nhà máy, các doanh nghiệp có thể đánh giá trình độ tiên tiến quốc tế, bù đắp cho các lỗ hổng quản lý và cải thiện hiệu quả sản xuất và danh tiếng thương hiệu. 
