Tin tức ngành
Tiêu chuẩn kiểm tra nhà máy ở Việt Nam là gì? Các điểm chính của việc tuân thủ là gì? Các kỹ thuật để cải thiện tỷ lệ đậu?
Giới thiệu ngắn gọn về kiểm tra nhà máy tại Việt Nam
Kiểm tra nhà máy Việt Nam là hoạt động đánh giá tuân thủ được thực hiện bởi các thương hiệu, người mua hoặc các tổ chức kiểm toán bên thứ ba cho các doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam. Cốt lõi là thực hiện xác minh toàn diện xung quanh các khía cạnh của trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp, quản lý sản xuất, kiểm soát chất lượng, quyền và lợi ích lao động. Là một lĩnh vực thực hiện quan trọng đối với việc chuyển giao sản xuất, Việt Nam đã thu hút một số lượng lớn đơn đặt hàng quốc tế với chi phí lao động và lợi thế về vị trí, và kiểm tra nhà máy đã trở thành mắt xích quan trọng để hai bên xây dựng lòng tin.
Tổng quan về các tiêu chuẩn kiểm định nhà máy tại Việt Nam
Các nhà máy Việt Nam thường cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau trước khi tham gia chuỗi cung ứng quốc tế:
I. Tuân thủ pháp luật
- Tuân thủ nghiêm ngặt luật lao động Việt Nam và các quy định hỗ trợ để đảm bảo việc làm là hợp pháp, hợp đồng đầy đủ và tiền lương được trả đầy đủ và đúng hạn.
- Tuân thủ các yêu cầu của Luật An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp, thiết lập hệ thống trách nhiệm an toàn sản xuất, trang bị các phương tiện bảo vệ cần thiết và tiến hành kiểm tra thường xuyên.
- Tuân thủ các quy định của Luật Bảo vệ Môi trường và thực hiện các thủ tục phân loại, thu gom, xử lý và xả thải nước thải, khí thải và chất thải rắn.
- Tuân thủ các quy định về thuế, hải quan và quản lý xuất nhập khẩu, duy trì các thủ tục xuất nhập khẩu đầy đủ và tài khoản rõ ràng.
II. Yêu cầu kiểm toán trách nhiệm xã hội
- Áp dụng khung kiểm toán trách nhiệm cộng đồng quốc tế (như kiểm toán trách nhiệm xã hội kinh doanh, kiểm toán trách nhiệm chuỗi cung ứng) để bao gồm các chủ đề cốt lõi như lao động trẻ em, lao động cưỡng bức, phân biệt đối xử, giờ làm việc và nghỉ ngơi.
- Hoàn thiện hệ thống phúc lợi người lao động và cung cấp bảo hiểm xã hội, dạy nghề và khám sức khỏe.
- Thiết lập các kênh khiếu nại nội bộ để đảm bảo khiếu nại của nhân viên được tiếp nhận kịp thời và xử lý công bằng.
III. Hệ thống quản lý chất lượng
- Thực hiện hệ thống quản lý chất lượng (Tổ chức Quốc tế về Tiêu chuẩn hóa Hệ thống Quản lý Chất lượng), bao gồm kiểm tra nguyên liệu, kiểm soát quy trình sản xuất, kiểm tra tại chỗ thành phẩm và xử lý các sản phẩm không phù hợp.
- Duy trì hồ sơ dạng văn bản để đảm bảo rằng mỗi quy trình có hướng dẫn hoạt động có thể truy xuất nguồn gốc và hồ sơ kiểm tra.
IV. Hệ thống quản lý môi trường
- Thiết lập cơ chế xác định, giám sát và cải tiến rủi ro môi trường thông qua việc chứng nhận hệ thống quản lý môi trường (Tổ chức tiêu chuẩn hóa hệ thống quản lý môi trường quốc tế).
- Thực hiện các biện pháp bảo tồn năng lượng và tài nguyên và thúc đẩy các công nghệ sản xuất sạch hơn.
V. Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
- Thông qua hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Hệ thống Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp Quốc tế) để thực hiện xác định mối nguy, đánh giá rủi ro và diễn tập khẩn cấp.
- Tổ chức huấn luyện an toàn thường xuyên để đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều quen thuộc với các tuyến sơ tán khẩn cấp và cách sử dụng các phương tiện chữa cháy.
Tinh chỉnh các điểm tuân thủ
- Hồ sơ việc làm đầy đủ: hợp đồng lao động, chứng từ thanh toán an sinh xã hội, bảng lương,... phải đầy đủ và có thể được tư vấn bất cứ lúc nào.
- Tiêu chuẩn quản lý giờ làm việc: ghi lại số giờ làm việc thực tế hàng ngày để đảm bảo làm thêm giờ đáp ứng các quy định và được bồi thường hợp pháp.
- Thanh toán tiền lương minh bạch: cơ cấu tiền lương, công việc hoặc phương pháp chấm công phải được chỉ định trong hợp đồng và kênh thanh toán phải có thể truy xuất được.
- Các phương tiện an toàn đã sẵn sàng: vòi chữa cháy, bình chữa cháy, đèn chiếu sáng khẩn cấp và biển báo lối ra phải đáp ứng các tiêu chuẩn và ở trong tình trạng tốt.
- Hồ sơ đào tạo đầy đủ: đào tạo giới thiệu nhân viên mới, đào tạo kỹ năng công việc, giáo dục an toàn, v.v. tất cả đều cần lập hồ sơ bằng văn bản.
- Bảo quản dữ liệu giám sát môi trường: Nước thải, báo cáo giám sát khí thải, kết quả đo tiếng ồn và độ rung phải được lưu giữ trong ít nhất một khoảng thời gian nhất định.
- Hệ thống kiểm toán nội bộ: tiến hành tự kiểm tra thường xuyên, lập báo cáo kiểm toán và xây dựng kế hoạch khắc phục cho các vấn đề được tìm thấy.
- Quản lý tài liệu chuỗi cung ứng: nguồn nguyên liệu, giấy chứng nhận tuân thủ của nhà cung cấp, báo cáo kiểm tra mua hàng, v.v. cần được lưu trữ đầy đủ.
Các kỹ thuật để cải thiện tỷ lệ vượt qua
- Đánh giá trước: Trước khi kiểm toán chính thức, hãy tiến hành kiểm toán mô phỏng trong tổ chức hoặc bên thứ ba để tìm ra các liên kết yếu trước.
- Phân tích khoảng cách: so sánh từng kết quả tự đánh giá với các tiêu chuẩn kiểm tra của nhà máy, lập danh sách khắc phục và thực hiện theo từng giai đoạn.
- Hệ thống hóa tài liệu: thiết lập một nền tảng quản lý tài liệu thống nhất để đảm bảo rằng tất cả các hồ sơ được lưu trữ theo danh mục và thứ tự thời gian, thuận tiện cho việc kiểm tra tại chỗ tại chỗ.
- Bình thường hóa đào tạo: tích hợp các quy định và đào tạo tiêu chuẩn vào kế hoạch hàng ngày để đảm bảo rằng nhân viên mới và cũ duy trì sự hiểu biết mới nhất về các yêu cầu tuân thủ.
- Sạch sẽ và gọn gàng tại chỗ: giữ cho xưởng sản xuất, nhà kho và khu vực văn phòng gọn gàng và ngăn nắp, với nhận dạng rõ ràng và giảm ấn tượng tiêu cực trong quá trình kiểm toán.
- Giao tiếp và hợp tác: Chủ động giải thích các biện pháp khắc phục và kế hoạch cải tiến đã hoàn thành cho kiểm toán viên trước khi kiểm toán, đồng thời tìm kiếm sự hiểu biết và hỗ trợ của kiểm toán viên.
- Cải tiến liên tục: chuyển đổi phản hồi kiểm toán thành các dự án cải tiến dài hạn, hình thành quản lý vòng kín và liên tục cải thiện mức độ tuân thủ.
Nói một cách khác, kiểm tra nhà máy của Việt Nam là cách duy nhất để ngành sản xuất của Việt Nam hội nhập vào chuỗi công nghiệp toàn cầu. Nó không chỉ thực hiện các yêu cầu nghiêm ngặt của người mua quốc tế về tuân thủ chuỗi cung ứng mà còn thúc đẩy các doanh nghiệp địa phương nâng cấp theo hướng tiêu chuẩn hóa và bình thường hóa. Thông qua kiểm tra nhà máy, doanh nghiệp không chỉ có thể nhận được sự công nhận của đối tác mà còn tìm ra những thiếu sót trong quản lý nội bộ, tối ưu hóa quy trình và nâng cao khả năng cạnh tranh toàn diện. 
