Tin tức ngành
Tiêu chuẩn kiểm tra nhà máy của các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam là gì? Con đường đơn giản hóa là gì? Làm thế nào để giảm chi phí?
Tổng quan về các nhà máy kiểm tra hóa chất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam
Mặc dù các nhà máy kiểm tra hóa chất của các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam cần tuân theo khuôn khổ tuân thủ cơ bản thống nhất, nhưng chúng có thể phù hợp với các tiêu chuẩn theo quy mô riêng của mình, và không cần phải sao chép các yêu cầu kiểm soát full-process của các doanh nghiệp lớn. Mục tiêu cốt lõi của kiểm tra nhà máy là đảm bảo an toàn sản xuất và tuân thủ môi trường. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần nắm bắt chính xác các yêu cầu cốt lõi của luật pháp và quy định địa phương, đồng thời tính đến các tiêu chuẩn lựa chọn và thích ứng tài nguyên của chính họ, giảm khó khăn trong việc tuân thủ thông qua các lộ trình đơn giản hóa Điều này không chỉ phù hợp với định hướng pháp lý của Bộ Công Thương, Bộ Bảo vệ Môi trường và các sở khác của Việt Nam, mà còn giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ có được trình độ tuân thủ một cách hiệu quả và tham gia cạnh tranh thị trường đều đặn. Làm rõ các tiêu chuẩn thích ứng, lập kế hoạch các con đường đơn giản hóa và chiến lược giảm chi phí là những điều kiện tiên quyết chính để các doanh nghiệp vừa và nhỏ vượt qua kiểm tra nhà máy thành công và đạt được hoạt động bền vững.
Tiêu chuẩn thích ứng
1. Các quy định và tiêu chuẩn cơ bản của địa phương: cốt lõi tuân theo Luật Hóa chất và các luật và quy định hỗ trợ, bao gồm Luật Thanh tra số 56/2007/QH12, Nghị định số 86/2011/ND-CP, v.v., bao gồm các yêu cầu cơ bản về an toàn và bảo vệ môi trường của toàn bộ quá trình sản xuất, lưu trữ, vận chuyển và xử lý hóa chất.
2. Tiêu chuẩn kiểm soát đặc biệt của ngành: thích ứng với các tiêu chuẩn tương ứng theo các loại hóa chất liên quan. Ví dụ, hóa chất có điều kiện cần đáp ứng các yêu cầu về quản lý chứng chỉ trình độ chuyên môn và các hóa chất yêu cầu kiểm soát đặc biệt cần tuân thủ các quy định quản lý giấy phép.
3. Phiên bản đơn giản hóa của các tiêu chuẩn điểm chuẩn quốc tế: Không cần phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của ISO9001 hoặc ISO14001, nó có thể được điều chỉnh theo khuôn khổ quản lý chất lượng và môi trường đơn giản hóa cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, tập trung vào các liên kết kiểm soát cốt lõi.
4. Các tiêu chuẩn yêu cầu đặc biệt của chuỗi cung ứng: Nếu kết nối với các thương hiệu quốc tế, nó có thể được điều chỉnh để kiểm toán SMETA2P (bao gồm các mô-đun cốt lõi về quyền và lợi ích lao động, sức khỏe và an toàn) hoặc các yêu cầu mô-đun cơ bản của HIGGFEM để tránh kiểm toán dư thừa.
Đơn giản hóa con đường
1. Đơn giản hóa trọng tâm hệ thống: xây dựng một hệ thống quản lý hợp lý bao gồm các liên kết cốt lõi, ưu tiên cho các mô-đun chính như kiểm soát quy trình hóa học, ứng phó khẩn cấp an toàn và phát thải ô nhiễm và không mở rộng các yêu cầu quản lý bổ sung không cốt lõi trong thời điểm hiện tại.
2. Đơn giản hóa tích hợp tài liệu: hợp nhất các biểu mẫu tệp trùng lặp, tích hợp hồ sơ chất lượng, hồ sơ đào tạo an toàn và hồ sơ giám sát môi trường vào sổ cái tích hợp, loại bỏ các điều khoản dư thừa và đảm bảo rằng các tài liệu phù hợp với thực tiễn.
3. Đơn giản hóa phạm vi kiểm toán: liên lạc với cơ quan kiểm toán để làm rõ phạm vi kiểm toán áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, tập trung vào các lĩnh vực sản xuất cốt lõi, đơn giản hóa các yêu cầu kiểm toán của các lĩnh vực phi sản xuất (chẳng hạn như khu vực văn phòng hành chính) và tránh mở rộng phạm vi không cần thiết.
4. Đơn giản hóa từng bước: áp dụng chiến lược tuân thủ từng bước, trước tiên hoàn thành các mục tuân thủ cơ bản (chẳng hạn như xử lý bằng cấp, chỉnh sửa cơ sở cốt lõi) để có được bằng cấp tuân thủ tạm thời, sau đó dần dần cải thiện các yêu cầu nâng cao để giảm áp lực sửa chữa một lần.
5. Đơn giản hóa nội dung đào tạo: tập trung vào đào tạo thực hành, tập trung vào các nội dung cốt lõi của hoạt động an toàn hóa chất, ứng phó khẩn cấp, vận hành cơ bản và bảo trì các cơ sở bảo vệ môi trường và áp dụng chế độ đào tạo ngắn gọn về giảng dạy tập trung + thực hành tại chỗ.
Cách để giảm chi phí
1. Tối ưu hóa các nguồn lực chứng nhận: Chọn các tổ chức kiểm toán địa phương ở Việt Nam (như VINACERT) để giảm chi phí liên lạc giữa các khu vực và đặt lịch hẹn xem xét trước để tránh chi phí nhanh.
2. Sản xuất tài liệu và giảm chi phí: áp dụng chế độ "tài liệu cốt lõi tự tạo + gia công liên kết chuyên nghiệp", các tài liệu chương trình chính được tự biên soạn và công việc chuyên nghiệp như phiên dịch tiêu chuẩn và dịch ngoại ngữ được thuê ngoài cho các tổ chức dịch vụ chi phí thấp.
3. Cải chính cơ sở và giảm chi phí: ưu tiên cho các chương trình cải chính chi phí thấp, chẳng hạn như sử dụng các cơ sở hiện có để cải tạo và nâng cấp, chia sẻ các cơ sở bảo vệ môi trường (như xử lý nước thải và nơi lưu trữ chất thải rắn) trong các khu công nghiệp và giảm đầu tư xây dựng cá nhân.
4. Kiểm soát chi phí đào tạo: tham gia đào tạo tuân thủ miễn phí do chính phủ hoặc ngành công nghiệp tổ chức, thực hiện đào tạo chung với các doanh nghiệp vừa và nhỏ tương tự, và chia sẻ chi phí đào tạo giáo viên và địa điểm.
5. Tối ưu hóa chi phí vận hành và bảo trì: giới thiệu các công cụ kỹ thuật số chi phí thấp (chẳng hạn như hệ thống ghi âm điện tử mã thấp) để thay thế sổ cái giấy, tối ưu hóa quản lý tiêu thụ năng lượng thiết bị và giảm lãng phí tài nguyên nước và điện.
6. Giảm chi phí hợp tác chuỗi cung ứng: chia sẻ các nguồn lực tuân thủ với các doanh nghiệp thượng nguồn và hạ nguồn, cùng nhau ủy thác các tổ chức đủ điều kiện xử lý chất thải nguy hại và chia sẻ chi phí xử lý.
Nói một cách dễ hiểu, cốt lõi của việc kiểm tra các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam là "thích ứng chính xác, tập trung vào cốt lõi và thúc đẩy từng bước". Bằng cách lựa chọn các tiêu chuẩn đơn giản hóa phù hợp, có thể tránh được đầu tư quá mức; với sự trợ giúp của con đường hợp lý của hệ thống và tài liệu, hiệu quả tuân thủ có thể được cải thiện; thông qua tối ưu hóa nguồn lực và hợp tác, chi phí có thể được kiểm soát một cách hiệu quả. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ không cần phải theo đuổi một hệ thống tuân thủ "lớn và đầy đủ". Họ chỉ cần đảm bảo rằng các liên kết cốt lõi đáp ứng các tiêu chuẩn để đạt được sự cân bằng giữa tuân thủ và lợi ích. Trong tương lai, cần tiếp tục chú ý đến việc cập nhật các luật và quy định, điều chỉnh chiến lược tuân thủ kịp thời, duy trì trạng thái tuân thủ lâu dài với chi phí thấp nhất và xây dựng nền tảng tuân thủ vững chắc cho cạnh tranh thị trường. 
