Tin tức ngành
Kiểm tra nhà máy ở Việt Nam là gì? Những điểm chính của các chính sách và quy định mới nhất là gì? Doanh nghiệp nên điều chỉnh như thế nào?
Giới thiệu ngắn gọn về kiểm tra nhà máy tại Việt Nam
Kiểm tra nhà máy Việt Nam là một quy trình kiểm toán tuân thủ cho các doanh nghiệp sản xuất Việt Nam trong hệ thống chuỗi cung ứng quốc tế. Nó được dẫn dắt bởi bên mua hoặc các tổ chức bên thứ ba và bao gồm các lĩnh vực cốt lõi của hoạt động doanh nghiệp như trách nhiệm xã hội, quản lý sản xuất, tác động môi trường và đảm bảo chất lượng. Với lợi thế về vị trí và nền tảng công nghiệp, Việt Nam đã trở thành sự lựa chọn của nhiều thương hiệu quốc tế, và kiểm tra nhà máy là mắt xích cốt lõi trong việc sàng lọc các đối tác đủ điều kiện, liên quan trực tiếp đến việc doanh nghiệp có thể lọt vào danh sách các nhà cung cấp đủ điều kiện của thương hiệu hay không.
Các điểm cốt lõi của các chính sách và quy định mới nhất
- Số hóa và minh bạch chuỗi cung ứng
Các quy định kiểm tra nhà máy mới được đưa ra vào năm 2025 nhấn mạnh khả năng truy xuất nguồn gốc kỹ thuật số liên kết đầy đủ, yêu cầu các doanh nghiệp sử dụng blockchain hoặc công nghệ tương tự để thực hiện ghi lại và chia sẻ nguyên liệu thô, quy trình sản xuất và liên kết hậu cần theo thời gian thực.
- Nâng cao việc làm lao động và trách nhiệm xã hội
Các quy định mới rõ ràng cấm việc sử dụng lao động trẻ em dưới 16 tuổi, hạn chế nghiêm ngặt giờ làm việc của trẻ vị thành niên và yêu cầu tiền làm thêm giờ phải được tính và trả theo các tiêu chuẩn pháp lý, nhằm tăng cường quản lý đồng bộ tiền lương và hệ thống điểm danh.
- Tăng cường các yêu cầu về môi trường và an toàn lao động
Các tài liệu của chính phủ yêu cầu các doanh nghiệp thiết lập một nền tảng kỹ thuật số để giám sát môi trường và xử lý chất thải, thực hiện hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp và đảm bảo rằng cơ sở sản xuất đáp ứng các tiêu chuẩn khí thải bảo vệ môi trường mới nhất.
- Chất lượng sản phẩm và tuân thủ nhãn mác
Luật chất lượng mới nhất quy định rằng tất cả các sản phẩm của nhà máy phải được đánh dấu bằng tên sản phẩm Việt Nam, tên nhà sản xuất, địa chỉ và thông tin xuất xứ trên nhãn, và phải thiết lập một cơ sở dữ liệu truy xuất nguồn gốc chất lượng thống nhất quốc gia để thực hiện kiểm soát chất lượng của toàn bộ quy trình sản phẩm.
- Nội địa hóa các tổ chức kiểm tra và hệ thống chứng nhận
Việt Nam đang đơn giản hóa các điều kiện tiếp cận cho các tổ chức thử nghiệm do nước ngoài tài trợ, nâng cao năng lực kỹ thuật của các tổ chức thử nghiệm trong nước và khuyến khích các doanh nghiệp ưu tiên các nguồn lực thử nghiệm tại địa phương để đẩy nhanh quá trình kiểm tra và phê duyệt nhà máy.
Các biện pháp điều chỉnh có hệ thống để doanh nghiệp đáp ứng
-Xây dựng một hệ thống truy xuất nguồn gốc kỹ thuật số
Sử dụng nền tảng blockchain hoặc đám mây để hiện thực hóa toàn bộ quá trình ghi lại nguyên liệu thô, lô sản xuất và đường dẫn hậu cần để đảm bảo rằng dữ liệu có thể được kiểm tra trong thời gian thực và đáp ứng các yêu cầu về tính minh bạch của chuỗi cung ứng.
- Cải thiện việc quản lý hợp đồng lao động và giờ làm việc
Sửa đổi hợp đồng lao động theo các quy định mới, làm rõ lệnh cấm lao động vị thành niên, giới hạn trên của số giờ làm việc hàng ngày và hàng tuần và thiết lập mô-đun kế toán tiền lương liên kết với hệ thống chấm công để đảm bảo trả lương làm thêm giờ theo quy định của pháp luật.
- Tăng cường hệ thống quản lý an toàn môi trường
Giới thiệu ISO14001 và các hệ thống quản lý môi trường khác, trang bị thiết bị giám sát khí thải trực tuyến, xây dựng các kế hoạch khẩn cấp và tiến hành các cuộc tập trận thường xuyên, và hình thành một vòng khép kín để đánh giá và khắc phục rủi ro môi trường.
- Cập nhật hệ thống nhãn và tệp chất lượng
Biên soạn lại sổ tay chất lượng sản phẩm, đảm bảo rằng tất cả các thông tin nhãn đáp ứng các yêu cầu của nhận dạng Việt Nam và truy cập vào nền tảng truy xuất nguồn gốc chất lượng quốc gia để nhận ra khả năng truy xuất nguồn gốc của các lô sản phẩm.
- Tăng cường hợp tác thử nghiệm địa phương
Thiết lập mối quan hệ hợp tác lâu dài với các tổ chức thử nghiệm Việt Nam đủ điều kiện, tiến hành kiểm tra trước nội bộ trước và lấy báo cáo thử nghiệm địa phương để rút ngắn chu kỳ đánh giá kiểm tra nhà máy chính thức.
- Thiết lập cơ chế đào tạo tuân thủ và kiểm toán nội bộ
Thành lập một bộ phận tuân thủ đặc biệt, thường xuyên tổ chức đào tạo về số hóa, lao động, môi trường, chất lượng, v.v., tự kiểm tra nội bộ và cải tiến liên tục theo chu kỳ PDCA, và đảm bảo rằng các hệ thống khác nhau luôn phù hợp với các quy định mới nhất.
Thông qua việc điều chỉnh có hệ thống trên, các doanh nghiệp có thể nâng cao khả năng cạnh tranh tổng thể và mức độ phát triển bền vững của chuỗi cung ứng đồng thời đáp ứng chính sách kiểm tra nhà máy mới nhất của Việt Nam.
Nói tóm lại, kiểm tra nhà máy tại Việt Nam là ngưỡng tuân thủ quan trọng để ngành sản xuất Việt Nam hội nhập vào nền kinh tế toàn cầu, và nó cũng là động lực bên ngoài cho sự phát triển tiêu chuẩn của các doanh nghiệp. Đối mặt với các yêu cầu kiểm toán ngày càng leo thang, các doanh nghiệp chỉ có thể tiếp tục được thị trường quốc tế công nhận bằng cách tích hợp khái niệm tuân thủ vào hoạt động hàng ngày của họ. 
