Industry new
Giới thiệu về Tiêu chuẩn Kiểm tra Nhà máy WCA, Hướng dẫn Đánh giá WCA - Yêu cầu và Biện pháp Phòng ngừa Thực hành Kinh doanh
THỰC HÀNH KINH DOANH
Chính trực Chính trực
• Cơ sở có (các) người quản lý có trách nhiệm được chỉ định của cá nhân chịu trách nhiệm quản lý Hối lộ và Tham nhũng.
Doanh nghiệp đã chỉ định nhân viên quản lý hoặc cá nhân chịu trách nhiệm quản lý hối lộ và tham nhũng của nhà máy.
• Cơ sở đã xác định và ghi lại một cách thích hợp các trách nhiệm và quyền hạn cho các nhà quản lý, giám sát viên và nhân viên để tuân thủ tính toàn vẹn trong kinh doanh.
Doanh nghiệp có định nghĩa phù hợp và ghi lại trách nhiệm và thẩm quyền của người quản lý, người giám sát và nhân viên để tuân thủ tính toàn vẹn của doanh nghiệp.
• Cơ sở cung cấp đào tạo phù hợp cho các nhà quản lý và nhân viên về cách thực hiện các chính sách và thủ tục toàn vẹn.
Các doanh nghiệp cung cấp cho các nhà quản lý và nhân viên đào tạo phù hợp về cách thực hiện các chính sách và thủ tục toàn vẹn.
• Cơ sở có một chính sách bằng văn bản toàn diện liên quan đến hối lộ, tham nhũng và các hoạt động kinh doanh phi đạo đức.
Các doanh nghiệp có chính sách bằng văn bản toàn diện về hối lộ, tham nhũng và các hoạt động kinh doanh phi đạo đức.
O cam kết công ty hoạt động một cách chính trực liên quan đến hành vi của mình liên quan đến hối lộ và tham nhũng.
Cam kết của công ty về tính toàn vẹn trong hành vi chống hối lộ và chống tham nhũng.
O Cam kết công ty tuân thủ các yêu cầu pháp lý, quy định và yêu cầu của khách hàng có liên quan.
Cam kết của công ty tuân thủ các luật và quy định có liên quan và các yêu cầu của khách hàng.
O Cung cấp các định nghĩa rõ ràng về kỳ vọng của Công ty liên quan đến việc cho và nhận quà, lợi ích, tiền bạc hoặc bất cứ thứ gì có thể được coi là hối lộ.
Xác định rõ ràng kỳ vọng của công ty đối với việc tặng và nhận quà, lợi ích, tiền hoặc bất cứ thứ gì có thể được coi là hối lộ.
O Cung cấp các thủ tục, hướng dẫn công việc rõ ràng và/hoặc các biểu mẫu để quản lý chính sách và hành vi của nó trong công ty.
Về mặt chính sách công ty và quản lý hành vi, cung cấp các thủ tục, hướng dẫn công việc và/hoặc biểu mẫu rõ ràng.
O Thông báo bên ngoài như được công khai.
Chính sách đã được truyền đạt với thế giới bên ngoài, chẳng hạn như công khai nó cho thế giới bên ngoài.
• Đội ngũ lãnh đạo cơ sở đã truyền đạt rõ thông điệp chống hối lộ và tham nhũng đến tất cả nhân viên và các bên liên quan.
Ban lãnh đạo doanh nghiệp truyền đạt rõ ràng thông tin chống hối lộ, chống tham nhũng đến toàn thể CBCNV và các bên liên quan.
• Chính sách liêm chính bằng văn bản được truyền đạt cho tất cả nhân viên bằng hợp đồng lao động, sổ tay nhân viên, bản tin / áp phích, đào tạo nhân viên có hồ sơ bằng ngôn ngữ địa phương.
Truyền đạt chính sách liêm chính bằng văn bản cho tất cả nhân viên bằng ngôn ngữ địa phương theo ít nhất một trong các cách sau: hợp đồng lao động, sách hướng dẫn sử dụng nhân viên, tin tức / áp phích và đào tạo nhân viên được lập thành văn bản.
• Chính sách và yêu cầu về tính toàn vẹn của cơ sở được thông báo cho tất cả các nhà cung cấp và / hoặc nhà thầu phụ nếu có.
Truyền đạt các chính sách và yêu cầu liêm chính của công ty, nếu có, cho tất cả các nhà cung cấp và / hoặc nhà thầu phụ.
• Cơ sở đã ghi chép rõ ràng các nguyên tắc và quy tắc để hỗ trợ thực hiện chính sách liêm chính của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có nguyên tắc, quy tắc văn bản rõ ràng để hỗ trợ thực hiện chính sách liêm chính doanh nghiệp.
O Hướng dẫn về các giới hạn cung cấp quà tặng và dịch vụ khách sạn cho bên thứ ba, ví dụ: khách hàng, nhà cung cấp, đại lý, nhà thầu phụ.
Hạn chế về việc cung cấp quà tặng và lòng hiếu khách cho bên thứ ba, chẳng hạn như khách hàng, nhà cung cấp, đại lý và nhà thầu phụ.
O Hướng dẫn về giới hạn cung cấp quà tặng và lòng hiếu khách cho Chính phủ và Công chức.
Hạn chế cung cấp quà tặng và lòng hiếu khách cho chính phủ và các quan chức nhà nước.
O Cách tiếp cận cụ thể để thanh toán tạo điều kiện thuận lợi.
Chỉ định cách thanh toán các quyền lợi.
O Cách tiếp cận cụ thể đối với các khoản đóng góp từ thiện và chính trị.
Chỉ định các cách từ thiện và gây quỹ chính trị.
O Yêu cầu phê duyệt quản lý liên quan đến bất kỳ điều nào ở trên.
Bất kỳ dự án nào ở trên đều cần được ban quản lý chấp thuận.
O Hậu quả kỷ luật của việc vi phạm chính sách và quy tắc của Công ty.
Hậu quả kỷ luật của việc vi phạm chính sách, quy định của công ty.
• Cơ sở đã triển khai một hệ thống để xác định các yêu cầu của luật hối lộ và tham nhũng hiện hành, các quy định và yêu cầu về tính toàn vẹn của khách hàng và sau đó kết hợp chúng vào quy trình của họ.
Các doanh nghiệp đã triển khai các hệ thống liên quan để xác định các luật và quy định hiện hành liên quan đến hối lộ và tham nhũng cũng như các yêu cầu về tính toàn vẹn của khách hàng, đồng thời kết hợp chúng vào quy trình của họ.
• Cơ sở đã thiết lập phương pháp/kênh báo cáo vấn đề hối lộ, tham nhũng cả nội bộ (nhân viên) và bên ngoài (đối tác kinh doanh).
Doanh nghiệp đã thiết lập phương pháp/kênh báo cáo nội bộ (nhân viên) và bên ngoài (đối tác kinh doanh) về hối lộ, tham nhũng.
Cơ sở này có một cơ chế được ghi lại để báo cáo các vấn đề hối lộ và tham nhũng để bảo vệ nhân viên khỏi bị trả thù hoặc các hậu quả khác
Doanh nghiệp đã thiết lập cơ chế ghi chép báo cáo hối lộ, tham nhũng để bảo vệ người lao động khỏi bị trả thù hoặc các hậu quả khác.
• Có hồ sơ bằng văn bản về Đánh giá quản lý thường xuyên về các sự cố và vi phạm tính toàn vẹn của doanh nghiệp.
Có hồ sơ bằng văn bản về các đánh giá quản lý thường xuyên về các sự cố và vi phạm tính toàn vẹn của doanh nghiệp.
• Cơ sở thực hiện các hành động thích hợp và phòng ngừa, phù hợp với chính sách đã nêu của họ, để hành động về các vấn đề riêng lẻ và ngăn chặn sự tái diễn của cùng một vấn đề liêm chính hoặc tương tự.
Phù hợp với chính sách đã nêu, doanh nghiệp thực hiện các biện pháp phòng ngừa thích hợp để hành động đối với các vấn đề cá nhân và ngăn chặn sự tái diễn của các vấn đề liêm chính tương tự hoặc tương tự.
• Cơ sở tiến hành đánh giá / đánh giá định kỳ (nội bộ và / hoặc bên ngoài) hệ thống liêm chính kinh doanh của mình để xác định rủi ro và yêu cầu cải tiến trong vòng 12 tháng.
Vào tháng 12, các doanh nghiệp sẽ tiến hành đánh giá / kiểm tra thường xuyên (nội bộ hoặc / và bên ngoài) về hệ thống liêm chính kinh doanh của họ để xác định rủi ro và nhu cầu cải tiến.
• Cơ sở có chính sách yêu cầu tất cả nhân viên khai báo bất kỳ lợi ích cá nhân hoặc xung đột lợi ích nào có thể ảnh hưởng đến phán đoán của họ và hồ sơ được lưu giữ.
Doanh nghiệp đã xây dựng các chính sách yêu cầu tất cả nhân viên khai báo bất kỳ lợi ích cá nhân hoặc xung đột lợi ích nào có thể ảnh hưởng đến phán đoán của họ và lưu giữ hồ sơ.
• Cơ sở thiết lập, duy trì và lập hồ sơ các thủ tục thích hợp để đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp và / hoặc nhà thầu phụ dựa trên các tiêu chuẩn liêm chính trong kinh doanh tương đương của họ.
Doanh nghiệp thiết lập, duy trì và ghi lại các thủ tục thích hợp để đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp và / hoặc nhà thầu phụ theo các tiêu chuẩn liêm chính trong kinh doanh giống như nhà cung cấp và / hoặc nhà thầu phụ.
Bảo vệ dữ liệu Bảo vệ dữ liệu
• Cơ sở có Cấu trúc Quản trị Quyền riêng tư tại chỗ.
Doanh nghiệp có cơ cấu quản lý quyền riêng tư.
• Cơ sở có Chính sách Bảo mật chính thức chi phối việc thu thập, lưu giữ sử dụng và tiết lộ Thông tin Nhận dạng Cá nhân (PII) của tổ chức.
Doanh nghiệp có chính sách bảo mật chính thức bằng văn bản để quản lý việc thu thập, sử dụng, lưu giữ và tiết lộ thông tin nhận dạng cá nhân (PII).
• Cơ sở đã đưa ra các biện pháp kiểm soát để giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc thu thập, sử dụng, lưu giữ và tiết lộ PII.
Các doanh nghiệp đã áp dụng các biện pháp kiểm soát để giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc thu thập, sử dụng, lưu giữ và tiết lộ thông tin nhận dạng cá nhân (PII).
• Cơ sở đã đưa ra quy trình quản lý sự cố bao gồm các sự cố liên quan đến quyền riêng tư đối với các chức năng kinh doanh / khu vực xử lý PII.
Doanh nghiệp đã phát triển một chương trình quản lý liên quan đến các sự kiện liên quan đến quyền riêng tư cho các chức năng / khu vực kinh doanh để xử lý thông tin nhận dạng cá nhân (PII).
• Cơ sở đã đưa ra các điều khoản hợp đồng bảo mật thích hợp với các nhà thầu phụ, những người sẽ xử lý PII.
Doanh nghiệp đã ký các điều khoản hợp đồng bảo mật phù hợp với các nhà thầu phụ xử lý thông tin nhận dạng cá nhân (PII).
Cạnh tranh cạnh tranh
• Cơ sở có hiểu biết về luật cạnh tranh và chống độc quyền, quy định thương mại và hạn chế của các cơ quan chức năng quốc gia và quốc tế được công nhận.
Doanh nghiệp có hiểu biết chi tiết về cạnh tranh, luật chống độc quyền và các quy định, hạn chế thương mại của các cơ quan chức năng trong nước và quốc tế được công nhận.
• Cơ sở có thể chứng minh rằng họ có một chương trình đào tạo và tuân thủ đầy đủ liên quan đến các luật này.
Doanh nghiệp có thể chứng minh sự tuân thủ đầy đủ các luật này và có các chương trình đào tạo liên quan.
• Cơ sở có thể chứng minh rằng việc tuân thủ các luật này được giám sát tại cơ sở.
Doanh nghiệp có thể chứng minh rằng họ có quyền kiểm soát nội bộ đối với việc tuân thủ các quy định này.
• Cơ sở có thể chứng minh rằng họ chỉ giao dịch với các đối thủ cạnh tranh khi có lý do kinh doanh chính đáng.
Doanh nghiệp có thể chứng minh rằng họ cạnh tranh với các đối thủ cạnh tranh chỉ vì lý do thương mại chính đáng.