Giới thiệu ngắn gọn về kiểm tra nhà máy KIABI
KIABI là một doanh nghiệp bán lẻ quần áo nổi tiếng ở Pháp. Việc kiểm tra nhà máy của nó chủ yếu là kiểm tra trách nhiệm xã hội, nhằm đảm bảo rằng các nhà cung cấp đáp ứng các tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội có liên quan, bảo vệ quyền và lợi ích của nhân viên và duy trì hình ảnh thương hiệu.
Nội dung kiểm tra nhà máy KIABI
- Quyền và lợi ích của người lao động: bao gồm cấm lao động trẻ em và cấm nghiêm cấm lao động trẻ em dưới 16 tuổi; đối với lao động chưa đủ tuổi vị thành niên trên 16 tuổi và dưới 18 tuổi, cần có sự chấp thuận của chính phủ để bảo vệ sức khỏe thể chất và tinh thần của họ. Đồng thời, không được phép phân biệt đối xử về giới tính, chủng tộc, tuổi tác, tín ngưỡng, v.v. trong việc tuyển dụng và thăng chức cho nhân viên. Bạn nên kiểm tra hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động của những người đang làm nhiệm vụ và những người đã ly thân trong sáu tháng qua để xác minh.
- Điều kiện làm việc: Đảm bảo người lao động có đủ thời gian nghỉ ngơi theo quy định của pháp luật, quy chế địa phương. Nói chung, cần nghỉ ít nhất một ngày một tuần và làm việc không quá 60 giờ một tuần. Cung cấp một môi trường làm việc lành mạnh và an toàn, chẳng hạn như các cơ sở chữa cháy cần thiết, lối đi an toàn, v.v., các biện pháp bảo vệ môi trường và các giấy phép liên quan, nhân viên nghề nghiệp đặc biệt cần phải có giấy chứng nhận hoạt động tương ứng.
- Thù lao lao động: Làm thêm giờ vào giờ bình thường và ngày lễ theo luật định được thanh toán theo tỷ lệ do pháp luật địa phương quy định, lương hàng tháng không thấp hơn mức lương tối thiểu của địa phương. Hồ sơ tham dự và trả lương của người lao động trong 3 hoặc 12 tháng qua thường được xem.
- Hệ thống quản lý: Nhà máy được yêu cầu thiết lập một hệ thống quản lý hoàn chỉnh, bao gồm quản lý nhân sự, quản lý sản xuất, quản lý chất lượng và các hệ thống, quy trình khác để đảm bảo hoạt động của nhà máy được chuẩn hóa và có trật tự.
Quy trình kiểm tra nhà máy KIABI
1. Gửi kiểm toán: KIABI hoặc bộ phận K.I.S.S. được chỉ định của nó sẽ đưa ra yêu cầu kiểm toán kiểm tra nhà máy.
2. Chuẩn bị nhà máy: Sau khi nhận được thông báo, nhà máy cần tự kiểm tra và chỉnh sửa quản lý trách nhiệm xã hội của chính mình, đồng thời chuẩn bị các tài liệu và tài liệu liên quan, chẳng hạn như giấy phép kinh doanh, hướng dẫn sử dụng nhân viên, hồ sơ lương, hồ sơ điểm danh, v.v., để đáp ứng đánh giá.
3. Kiểm toán tại chỗ: Kiểm toán viên kiểm tra KIABI sẽ đến nhà máy để kiểm toán tại chỗ mà không cần thông báo trước. Quá trình đánh giá bao gồm cuộc họp đầu tiên, kiểm tra tại chỗ, xác minh tài liệu, phỏng vấn nhân viên và các liên kết khác. Thông qua các liên kết này, các kiểm toán viên có hiểu biết toàn diện về tình hình thực tế của nhà máy và kiểm tra xem nó có đáp ứng các tiêu chuẩn kiểm tra của KIABI hay không.
4. Để lại báo cáo: Sau khi kiểm toán, kiểm toán viên sẽ để lại báo cáo kiểm toán, liệt kê các vấn đề và sự không phù hợp được tìm thấy trong cuộc kiểm toán.
5. Kết quả thông báo: KIABI sẽ thông báo cho nhà cung cấp hoặc nhà máy về kết quả kiểm toán, liệu họ có vượt qua kiểm toán hay không và các vấn đề cần được khắc phục.
6. Gửi cải chính: Nhà cung cấp hoặc nhà máy phải xây dựng kế hoạch cải chính cho các vấn đề hiện có theo kết quả kiểm toán và nộp cho KIABI để hoàn thành việc cải chính trong thời gian quy định.
Tầm quan trọng của việc kiểm tra nhà máy KIABI
Đối với KIABI: Nó giúp duy trì hình ảnh thương hiệu và tránh thiệt hại cho danh tiếng thương hiệu do hành vi xấu của nhà cung cấp; đảm bảo rằng các nhà cung cấp tuân thủ các luật và quy định và tiêu chuẩn đạo đức có liên quan, và thúc đẩy sự phát triển bền vững của chuỗi cung ứng; nó có thể chọn các nhà cung cấp có các tiêu chuẩn quản lý tốt và thực hiện trách nhiệm xã hội, thiết lập mối quan hệ hợp tác lâu dài và ổn định, và đảm bảo sự ổn định và chất lượng cung cấp sản phẩm.
Đối với các nhà cung cấp: thúc đẩy các doanh nghiệp tuân thủ luật pháp và quy định, tiêu chuẩn hóa quản lý nội bộ, và nâng cao trình độ quản lý và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp; giúp các doanh nghiệp tự tìm ra các vấn đề và thiếu sót của họ, và cải thiện sức mạnh và khả năng cạnh tranh toàn diện của doanh nghiệp thông qua việc cải thiện, có lợi cho sự phát triển của các thị trường quốc tế khác; cải thiện điều kiện làm việc và cách đối xử của nhân viên, nâng cao sự hài lòng và lòng trung thành của nhân viên, ổn định lực lượng lao động và thúc đẩy sự phát triển ổn định lâu dài của doanh nghiệp. Vượt qua kiểm tra nhà máy KIABI cũng là điều kiện tiên quyết để thiết lập mối quan hệ hợp tác với KIABI. Chỉ bằng cách vượt qua kiểm tra nhà máy, chúng ta mới có thể nhận được đơn đặt hàng sản xuất và nhận ra lợi ích kinh tế của doanh nghiệp.
