Chúc mừng Công ty TNHH Kỹ thuật Bao bì Vận tải Đỉnh Ngạn Thâm Quyến đã vượt qua thành công chứng nhận FSC

        Bối cảnh dự án  
        Công ty TNHH Kỹ thuật Bao bì Vận tải Đỉnh Ngạn Thâm Quyến chuyên sản xuất theo yêu cầu các sản phẩm đóng gói logistics, với các sản phẩm như pallet gỗ, thùng gỗ được xuất khẩu lớn. Những năm gần đây, nhiều nhà mua sắm tại Đông Nam Á, châu Âu và Mỹ đã tăng cường yêu cầu chứng nhận FSC trong khâu tiếp cận chuỗi cung ứng nhằm xác minh nguồn gốc nguyên liệu bao bì tuân thủ quy định. Trước đây, do tập trung chủ yếu vào chất lượng sản phẩm và thời gian giao hàng, doanh nghiệp chưa xây dựng hệ thống quản lý truy xuất nguồn gốc FSC, cũng không quen thuộc với logic thẩm định chứng nhận. Để đáp ứng yêu cầu tuân thủ của khách hàng và ổn định hoạt động xuất khẩu, công ty đã khởi động dự án chứng nhận FSC, phối hợp với đơn vị tư vấn để hoàn thiện xây dựng hệ thống và chuẩn bị cho quá trình thẩm định.
        Thách thức hiện tại  
        - Một phần nguyên liệu tại nhà máy được nhập từ các khu vực nước ngoài như Việt Nam, do tài liệu FSC của nhà cung cấp nước ngoài có định dạng khác biệt so với tiêu chuẩn trong nước, khiến việc kiểm tra trở nên khó khăn hơn.  
        - Do chênh lệch múi giờ và vấn đề giao tiếp bằng ngôn ngữ giữa nhà cung cấp nước ngoài, hiệu quả liên lạc và trao đổi tài liệu còn thấp.  
        - Sau khi nguyên liệu đến cảng, hồ sơ hải quan và tài liệu truy xuất nguồn gốc FSC không được liên kết với nhau, dẫn đến không thể kiểm tra liên thông.  
        - Nhân viên nội bộ hiểu biết ít về quy tắc quản lý FSC đối với nguyên liệu nước ngoài, không biết cần thu thập những tài liệu bổ trợ nào.  
        - Thiếu sổ sách chuyên biệt dành riêng cho nguyên liệu xuyên biên giới, khiến chuỗi truy xuất nguồn gốc dễ bị gián đoạn ở khâu vận chuyển quốc tế.
        Giải pháp nhóm dự án của Vietnam 
        - Tổng hợp quy định về tài liệu FSC tại khu vực nhà cung cấp nước ngoài, phân biệt sự khác biệt về định dạng tài liệu giữa các khu vực, lập danh sách kiểm tra tài liệu phù hợp với nguyên liệu xuyên biên giới.  
        - Thiết lập cơ chế liên lạc điều chỉnh múi giờ, cố định thời điểm trao đổi, sử dụng mẫu giao tiếp tiêu chuẩn hóa để nâng cao hiệu quả phối hợp với nhà cung cấp nước ngoài.  
        - Liên kết số hóa hồ sơ hải quan, vận tải và tài liệu truy xuất nguồn gốc FSC để lưu trữ, thực hiện tra cứu liên thông toàn bộ chuỗi tài liệu nguyên liệu xuyên biên giới.  
        - Tổ chức đào tạo chuyên sâu cho nhân viên mua sắm và quản lý kho về FSC nguyên liệu xuyên biên giới, giải thích các loại tài liệu bổ trợ cần thu thập và điểm nhấn kiểm tra.  

        - Xây dựng sổ sách riêng biệt cho nguyên liệu xuyên biên giới, quản lý độc lập, tránh gộp chung với dữ liệu nguyên liệu trong nước, gây rối loạn truy xuất nguồn gốc.

          

        Làm thế nào để các nhà máy tương tự chuẩn bị?  
        - Nếu có nguyên liệu nhập khẩu từ nước ngoài, cần tìm hiểu trước về yêu cầu định dạng tài liệu FSC tại địa phương nơi sản xuất, không nên áp dụng trực tiếp tiêu chuẩn nội địa để kiểm tra.  
        - Dành kế hoạch cố định thời gian trao đổi liên lạc, chuẩn bị mẫu giao tiếp ngắn gọn và tiêu chuẩn hóa để nâng cao hiệu quả phối hợp với nhà cung cấp nước ngoài.  
        - Liên kết hồ sơ hải quan, vận tải và tài liệu truy xuất nguồn gốc FSC để lưu trữ, đảm bảo tính liên tục và khả năng tra cứu toàn bộ chuỗi tài liệu xuyên biên giới.  
        - Tổ chức đào tạo chuyên sâu cho các vị trí liên quan đến nguyên liệu xuyên biên giới, làm rõ yêu cầu thu thập tài liệu trong các tình huống này.  
        - Xây dựng sổ sách riêng biệt, quản lý độc lập, tránh pha trộn với dữ liệu nguyên liệu trong nước, ngăn ngừa tình trạng truy xuất nguồn gốc lộn xộn.
        Tại sao nên chọn Vietnam?  
        - Thành thạo quy định tài liệu FSC tại khu vực Đông Nam Á và những khó khăn trong liên kết tài liệu chuỗi cung ứng xuyên biên giới, nắm rõ đặc điểm giao tiếp với nhà cung cấp nước ngoài.  
        - Có kinh nghiệm hướng dẫn xử lý nguyên liệu xuyên biên giới, thiết kế giải pháp quản lý riêng cho các nhà máy nhập nguyên liệu từ Việt Nam và các khu vực khác.  
        - Cung cấp mẫu sổ sách phù hợp với hoạt động xuyên biên giới, thiết lập mối liên hệ giữa hồ sơ hải quan và bản ghi truy xuất nguồn gốc FSC.  
        - Hiểu rõ cách phối hợp liên lạc vượt qua múi giờ, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng quy trình liên lạc ổn định và hiệu quả với nhà cung cấp nước ngoài.  
        - Dịch vụ hướng dẫn dự án đáp ứng cả yêu cầu quản lý nguyên liệu trong nước và nước ngoài, giải pháp phù hợp với mô hình mua sắm đa nguồn nguyên liệu.
        Tóm lại, việc đạt được chứng nhận FSC lần này đã giúp doanh nghiệp khắc phục được những điểm yếu về tuân thủ trong chuỗi cung ứng nguyên liệu xuyên biên giới. Nếu tiếp tục duy trì tốt công tác liên hệ hồ sơ nhà cung cấp nước ngoài và quản lý sổ sách xuyên biên giới, doanh nghiệp sẽ có thể duy trì được tư cách chứng nhận, từ đó hỗ trợ hoạt động xuất khẩu các sản phẩm đóng gói bao gồm cả nguyên liệu nhập khẩu từ nước ngoài.