Tin tức ngành
Tiêu chuẩn kiểm tra ở Việt Nam là gì? Các liên kết chính cần chú ý là gì? Làm thế nào để vượt qua một cách nhanh chóng?
Giới thiệu ngắn gọn về kiểm tra nhà máy tại Việt Nam
Kiểm tra nhà máy Việt Nam là một đánh giá tuân thủ có hệ thống của các doanh nghiệp sản xuất Việt Nam được thực hiện bởi người mua, thương hiệu hoặc các tổ chức bên thứ ba. Cốt lõi là để xác minh xem các doanh nghiệp có tuân thủ luật pháp và quy định của Việt Nam, các công ước quốc tế và các yêu cầu cụ thể của khách hàng hay không. Đây là ngưỡng quan trọng để các doanh nghiệp tham gia vào chuỗi cung ứng toàn cầu và thực hiện các đơn đặt hàng quốc tế. Các tiêu chuẩn của nó dựa trên các quy định liên quan đến lao động, bảo vệ môi trường và chất lượng của Việt Nam, tích hợp các yêu cầu tuân thủ chung quốc tế. Không có phiên bản cố định thống nhất, sẽ thay đổi một chút tùy thuộc vào ngành và nhu cầu của khách hàng, nhưng khung cốt lõi là như nhau. Với sự dịch chuyển của ngành sản xuất toàn cầu sang Đông Nam Á và việc thắt chặt giám sát tại Việt Nam, việc tuân thủ kiểm tra nhà máy đã trở thành điều kiện tiên quyết quan trọng để các doanh nghiệp tránh rủi ro và nâng cao khả năng cạnh tranh, bao gồm nhiều khía cạnh như lao động, an toàn, môi trường và quản lý.
Tiêu chuẩn cốt lõi của kiểm tra nhà máy tại Việt Nam
1. Tiêu chuẩn tuân thủ lao động: cấm thuê lao động trẻ em, độ tuổi lao động tối thiểu không dưới 15 tuổi và người lao động vị thành niên cần tránh các vị trí có nguy cơ cao; loại bỏ lao động cưỡng bức, và không tịch thu tài liệu của nhân viên và hạn chế tự do cá nhân; tuân thủ giờ làm việc, làm việc không quá 48 giờ một tuần, làm thêm không quá 36 giờ một tháng và làm thêm giờ yêu cầu nhân viên phải tình nguyện; công việc Thanh toán đầy đủ sẽ được thanh toán kịp thời, không thấp hơn mức lương tối thiểu địa phương, tiền làm thêm giờ sẽ được thanh toán theo tiêu chuẩn theo luật định, an sinh xã hội và các lợi ích theo luật định khác sẽ được thanh toán theo luật; phân biệt đối xử trong việc làm sẽ bị cấm, và người lao động sẽ được tự do liên kết và quyền thương lượng tập thể sẽ được đảm bảo.
2. Tiêu chuẩn sức khỏe và an toàn: cấu trúc tòa nhà của nhà máy ổn định, các cơ sở chữa cháy hoàn chỉnh và hiệu quả, kênh sơ tán không bị cản trở và các cuộc diễn tập chữa cháy được thực hiện thường xuyên; hệ thống thông gió và chiếu sáng của xưởng sản xuất đáp ứng các tiêu chuẩn, và kiểm soát tiếng ồn và khí độc hại đáp ứng các tiêu chuẩn; việc lưu trữ, sử dụng và xử lý các hóa chất độc hại tuân thủ và được trang bị các phương tiện bảo vệ và vật liệu khẩn cấp; Cung cấp các vật tư bảo hộ lao động cần thiết, thường xuyên tổ chức kiểm tra sức khỏe nghề nghiệp và thiết lập cơ chế báo cáo và xử lý tai nạn liên quan đến công việc.
3. Tiêu chuẩn tuân thủ môi trường: có các thủ tục kiểm tra và phê duyệt bảo vệ môi trường hoàn chỉnh và giấy phép xả thải ô nhiễm; nước thải công nghiệp và khí thải ra sau khi xử lý đáp ứng các tiêu chuẩn, chất thải rắn được phân loại và xử lý, và chất thải nguy hại được giao cho các đơn vị đủ điều kiện để xử lý; thực hiện các yêu cầu về bảo tồn năng lượng và giảm tiêu thụ, và giảm tác động của sản xuất đối với môi trường sinh thái. Một số ngành công nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu liên quan của hệ thống bảo vệ môi trường quốc tế. .
4. Tiêu chuẩn quản lý và chất lượng: thiết lập một hệ thống quản lý nhân sự, an toàn, bảo vệ môi trường và sản xuất hoàn hảo và thực hiện nó một cách hiệu quả; tất cả các loại hồ sơ tài liệu đều đầy đủ và có thể truy xuất nguồn gốc, và thời gian lưu giữ không thấp hơn các yêu cầu liên quan; xây dựng một hệ thống quản lý chất lượng toàn quy trình để thực hiện quản lý vòng kín kiểm tra nguyên liệu thô, kiểm soát quy trình sản xuất và kiểm tra nhà máy thành phẩm, và một số Các doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu liên quan về an ninh chống khủng bố.
Những mối quan tâm chính của việc kiểm tra nhà máy của Việt Nam
1. Liên kết quản lý việc làm: hồ sơ nhập cảnh của nhân viên, ký kết hợp đồng lao động, xác minh độ tuổi, không có lao động trẻ em, lao động cưỡng bức, việc làm phân biệt đối xử và các vấn đề khác, các kênh khiếu nại của nhân viên đang mở.
2. Giờ làm việc và liên kết lương: tính xác thực của hồ sơ điểm danh, tuân thủ giờ làm việc và giờ làm thêm, kế toán tiền lương, hồ sơ thanh toán, thanh toán làm thêm giờ, chứng từ thanh toán an sinh xã hội.
3. Các liên kết an toàn tại chỗ: các cơ sở an toàn trong các xưởng, nhà kho, ký túc xá và căng tin, lối đi chữa cháy và biển báo sơ tán, phát hiện thiết bị đặc biệt, kiểm soát hóa chất độc hại, kế hoạch ứng phó khẩn cấp và hồ sơ khoan.
4. Liên kết quản lý môi trường: tình trạng hoạt động của các cơ sở bảo vệ môi trường, nước thải, khí thải, hồ sơ xử lý chất thải rắn, báo cáo kiểm tra bảo vệ môi trường và tuân thủ nước thải.
5. Tài liệu và liên kết hệ thống: các tài liệu hệ thống quản lý khác nhau, sản xuất, chất lượng, an toàn, hồ sơ liên quan đến nhân sự, hồ sơ kiểm toán nội bộ và chỉnh sửa, tuân thủ và kiểm soát chuỗi cung ứng (một số yêu cầu của khách hàng).
6. Phiên phỏng vấn nhân viên: giao tiếp với nhân viên một cách ngẫu nhiên, xác minh việc làm, tiền lương, môi trường làm việc, v.v. và đảm bảo tính nhất quán với thông tin do doanh nghiệp cung cấp.
Làm thế nào để nhanh chóng vượt qua kiểm tra nhà máy tại Việt Nam
1. Tự kiểm tra và phân loại trước: thực hiện tự kiểm tra toàn diện theo các tiêu chuẩn kiểm tra nhà máy mục tiêu, xác định các liên kết yếu, phân loại và liệt kê các vấn đề, làm rõ trách nhiệm khắc phục và thời hạn hoàn thành, và ưu tiên giải quyết các vi phạm nghiêm trọng như lao động trẻ em và lao động cưỡng bức.
2. Cải thiện hệ thống tài liệu: sắp xếp tất cả các loại tài liệu tuân thủ để đảm bảo rằng hồ sơ hợp đồng, điểm danh, tiền lương, an sinh xã hội, kiểm tra bảo vệ môi trường, diễn tập an toàn, v.v. là đúng và đầy đủ, logic nhất quán và thời gian lưu giữ đáp ứng các yêu cầu.
3. Tiêu chuẩn hóa quản lý tại chỗ: tối ưu hóa bố trí khu vực sản xuất và sinh hoạt, mở các kênh chữa cháy, cải thiện các cơ sở an toàn và bảo vệ, tiêu chuẩn hóa việc lưu trữ và xác định các hóa chất độc hại, dọn dẹp các mặt hàng bất hợp pháp tại chỗ và đảm bảo rằng chúng đáp ứng các yêu cầu về an toàn và bảo vệ môi trường.
4. Tiến hành đào tạo nhân viên: phổ biến các yêu cầu liên quan đến kiểm tra nhà máy, quyền và lợi ích riêng của họ và kiến thức khẩn cấp cho nhân viên, đảm bảo rằng việc diễn đạt là chính xác trong các cuộc phỏng vấn và hợp tác với công việc kiểm toán.
Năm. Tối ưu hóa thù lao lao động: chuẩn hóa việc sắp xếp giờ làm việc, loại bỏ làm thêm giờ bắt buộc, trả lương và trả lương làm thêm giờ đầy đủ, trả an sinh xã hội theo quy định của pháp luật, cải thiện quy trình kế toán và phân phối thù lao, và giữ lại chứng từ thanh toán đầy đủ.
6. Thiết lập cơ chế giao tiếp: xác nhận quy trình và trọng tâm của kiểm tra nhà máy với các tổ chức bên thứ ba hoặc khách hàng trước khi kiểm toán, trả lời các câu hỏi kịp thời trong quá trình kiểm toán, nhanh chóng cung cấp kế hoạch khắc phục và tài liệu hỗ trợ cho các vấn đề được tìm thấy, và hoàn thành việc khắc phục đúng hạn sau khi kiểm toán và gửi tài liệu đánh giá.
7. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp: Nếu bạn không quen thuộc với các tiêu chuẩn kiểm tra nhà máy, bạn có thể ủy thác các tổ chức chuyên nghiệp có kinh nghiệm kiểm tra nhà máy tại Việt Nam để cung cấp hướng dẫn, tối ưu hóa hệ thống tuân thủ và tránh các rủi ro kiểm toán phổ biến.
Tóm lại, cốt lõi của việc kiểm tra nhà máy của Việt Nam là tuân thủ lâu dài hơn là phản ứng tạm thời. Chìa khóa để vượt qua nhanh chóng nằm ở việc lập kế hoạch trước, khắc phục chính xác và chuẩn hóa toàn bộ quy trình. Các doanh nghiệp cần tích hợp các tiêu chuẩn kiểm tra nhà máy vào quản lý hàng ngày, tính đến quyền và lợi ích lao động, an toàn và bảo vệ môi trường và quản lý chất lượng, không chỉ để giải quyết các vi phạm hiện có mà còn thiết lập cơ chế tuân thủ lâu dài. Chỉ bằng cách đạt được sự tuân thủ toàn diện, chúng tôi mới có thể vượt qua thành công kiểm tra nhà máy, tránh nguy cơ gián đoạn chuỗi cung ứng, giành được sự tin tưởng của khách hàng quốc tế và đạt được sự phát triển ổn định trên thị trường sản xuất Việt Nam. 
