Tin tức ngành
Quy trình kiểm toán của các nhà máy ở Việt Nam như thế nào? Những bộ phận nào có liên quan? Những điểm chính của việc chuẩn bị tuân thủ là gì?
Giới thiệu tóm tắt về kiểm tra nhà máy tại Việt Nam
Kiểm toán nhà máy tại Việt Nam là xác minh tuân thủ có hệ thống các nhà máy được thực hiện bởi các tổ chức bên thứ ba, người mua hoặc cơ quan quản lý địa phương theo luật pháp và quy định của Việt Nam, các tiêu chuẩn tuân thủ quốc tế và các yêu cầu cụ thể của khách hàng. Đây là mắt xích cốt lõi để các doanh nghiệp tiếp cận chuỗi cung ứng Quy trình của nó được tiêu chuẩn hóa và khép kín, liên quan đến sự phối hợp đa bộ phận của các doanh nghiệp. Chuẩn bị tuân thủ cần bao quát một chiều hướng đầy đủ. Kết hợp với lao động địa phương, bảo vệ môi trường, chất lượng và các yêu cầu quy định khác của Việt Nam, nó có tính đến việc tuân thủ của địa phương với các tiêu chuẩn chung Với việc liên tục tăng cường giám sát tại Việt Nam, chuẩn hóa việc hoàn thành quy trình kiểm toán, làm rõ trách nhiệm của bộ phận và chuẩn bị tuân thủ là những điều kiện tiên quyết chính để doanh nghiệp tránh rủi ro kinh doanh và đều đặn thực hiện các đơn đặt hàng quốc tế.
Quy trình kiểm toán của nhà máy Việt Nam
1. Chuẩn bị kiểm toán: Doanh nghiệp xác nhận chủ đề kiểm toán và tiêu chuẩn kiểm toán, tổ chức kiểm toán kết nối làm rõ thời gian kiểm toán, phạm vi và tài liệu cần thiết, thiết lập một nhóm kết nối đặc biệt nội bộ và sắp xếp thông tin tuân thủ sơ bộ.
2. Gửi dữ liệu: gửi hồ sơ nhân sự, hồ sơ thù lao, tài liệu phê duyệt bảo vệ môi trường, tài liệu hệ thống chất lượng và các thông tin liên quan khác theo yêu cầu để đảm bảo rằng các tài liệu hoàn chỉnh và có thể truy xuất nguồn gốc và đáp ứng các yêu cầu của thời gian lưu giữ.
3. Xác minh tại chỗ: Kiểm toán viên kiểm tra các xưởng sản xuất, nhà kho, ký túc xá và các khu vực khác tại chỗ, xác minh hoạt động của các cơ sở an toàn, thiết bị bảo vệ môi trường, quản lý việc làm, v.v. và kiểm tra tính nhất quán của thực tế tại chỗ với thông tin.
4. Phỏng vấn nhân viên: Chọn ngẫu nhiên nhân viên để tiến hành phỏng vấn để xác minh việc làm, thù lao, môi trường làm việc, bảo hộ lao động và các thông tin liên quan khác, đồng thời xác minh tính xác thực của thông tin do doanh nghiệp cung cấp.
Năm. Phản hồi về vấn đề: Cơ quan kiểm toán phân loại các vấn đề được tìm thấy trong quá trình xác minh, hình thành ý kiến kiểm toán sơ bộ và phản hồi các vi phạm và yêu cầu khắc phục cho doanh nghiệp.
6. Khắc phục và xem xét: Doanh nghiệp xây dựng kế hoạch khắc phục các vi phạm, hoàn thành việc khắc phục và gửi tài liệu hỗ trợ, và tổ chức kiểm toán xem xét tình hình khắc phục để xác nhận xem nó có đáp ứng tiêu chuẩn hay không.
7. Phát hành báo cáo: Tổ chức kiểm toán sẽ ban hành báo cáo kiểm toán chính thức theo kết quả xác minh và đánh giá, làm rõ kết luận kiểm toán và các doanh nghiệp đủ điều kiện phải có được các tài liệu liên quan để chứng nhận tuân thủ.
Kiểm tra bộ phận liên quan
1. Các bộ phận nội bộ của doanh nghiệp: Bộ phận Nhân sự (chịu trách nhiệm về việc làm, tiền lương, an sinh xã hội và các tài liệu liên quan khác và kết nối phỏng vấn nhân viên), Cục Sản xuất (chịu trách nhiệm tiêu chuẩn hóa địa điểm sản xuất, tuân thủ quy trình sản xuất và hợp tác xác minh tại chỗ), Bộ An toàn và Bảo vệ Môi trường (chịu trách nhiệm về các cơ sở an toàn, vận hành thiết bị bảo vệ môi trường và đối chiếu dữ liệu tuân thủ bảo vệ môi trường), Cục Quản lý Chất lượng (chịu trách nhiệm về các tài liệu hệ thống chất lượng, phân loại hồ sơ kiểm tra), Cục Quản lý (chịu trách nhiệm quản lý tuân thủ và nộp dữ liệu của các khu vực hậu cần như ký túc xá và căng tin), Cục Tài chính (chịu trách nhiệm về phát hành phiếu lương, thông tin liên quan đến thanh toán an
2. Các bộ phận liên quan bên ngoài: Bộ phận xã hội Rongjun lao động địa phương Việt Nam (giám sát việc làm, hỗ trợ xác minh các vấn đề liên quan đến quyền và lợi ích lao động), bộ phận tài nguyên và môi trường (giám sát việc tuân thủ bảo vệ môi trường, xác minh hoạt động xả nước thải và các cơ sở bảo vệ môi trường), Cục Tiêu chuẩn và Chất lượng thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ (xác định tiêu chuẩn chất lượng, tham gia xác minh tuân thủ chất lượng), tổ chức kiểm toán bên thứ ba (thực hiện quy trình kiểm toán cụ thể và ban hành báo cáo kiểm toán).
Các điểm chính để chuẩn bị tuân thủ
1. Tuân thủ việc làm: chấm dứt lao động trẻ em, lao động cưỡng bức và phân biệt đối xử trong việc làm, chuẩn hóa việc ký kết hợp đồng lao động, thực hiện các yêu cầu về giờ làm việc và làm thêm giờ, trả lương và trả lương làm thêm giờ đầy đủ, trả lương an sinh xã hội theo luật và cải thiện hồ sơ nhân viên và cơ chế khiếu nại.
2. Tuân thủ an toàn: cải thiện các cơ sở chữa cháy và các kênh sơ tán, tiêu chuẩn hóa việc lưu trữ và xử lý các hóa chất nguy hiểm, trang bị vật tư bảo hộ lao động, thực hiện các cuộc diễn tập an toàn, thiết lập cơ chế xử lý tai nạn liên quan đến công việc và đảm bảo an toàn cho các nhà máy và thiết bị.
3. Tuân thủ bảo vệ môi trường: xử lý kiểm tra và phê duyệt bảo vệ môi trường hoàn chỉnh và giấy phép xả thải, tiêu chuẩn hóa xử lý nước thải, khí thải và chất thải rắn, giao cho các đơn vị đủ điều kiện xử lý chất thải nguy hại và lưu giữ báo cáo kiểm tra bảo vệ môi trường và hồ sơ vận hành thiết bị.
4. Tuân thủ tài liệu: phân loại và cải thiện các tài liệu khác nhau như nhân sự, thù lao, an toàn, bảo vệ môi trường, chất lượng, v.v. để đảm bảo rằng các hồ sơ là đúng và đầy đủ, hợp lý và nhất quán, và thời gian lưu giữ đáp ứng các yêu cầu của kiểm toán và các quy định địa phương.
Năm. Phối hợp bộ phận: làm rõ trách nhiệm kiểm toán và lắp ghép của từng bộ phận, thực hiện phối hợp nội bộ và tự kiểm tra, khắc phục trước các vi phạm tiềm ẩn và đảm bảo hợp tác hiệu quả trong suốt quá trình kiểm toán.
6. Nhân viên thích nghi: thực hiện đào tạo tuân thủ nhân viên, phổ biến các yêu cầu liên quan đến kiểm toán cũng như quyền và lợi ích của chính họ, đảm bảo rằng việc thể hiện là chính xác trong các cuộc phỏng vấn nhân viên và hợp tác với công việc kiểm toán.
Tóm lại, cốt lõi của việc kiểm toán các nhà máy Việt Nam là tuân thủ toàn bộ quy trình. Quy trình khép kín, phối hợp bộ phận và chuẩn bị chính xác là chìa khóa để vượt qua kiểm toán một cách suôn sẻ. Dựa trên các quy định của địa phương và tiêu chuẩn quốc tế, các doanh nghiệp cần tích hợp các yêu cầu tuân thủ vào hoạt động hàng ngày, không chỉ làm tốt công việc thông tin sơ bộ và chuẩn bị tại chỗ, mà còn tăng cường sự phối hợp của các phòng ban khác nhau, để tránh hiệu quả rủi ro vi phạm, vượt qua kiểm toán thành công, củng cố nền tảng kinh doanh ở nước ngoài và nâng cao khả năng cạnh tranh của chuỗi cung ứng. 
