Tin tức ngành
Những vấn đề phổ biến của việc kiểm tra nhà máy ở Việt Nam là gì? Hậu quả của những vi phạm có nghiêm trọng không? Sẽ mất bao lâu để sửa chữa?
Giới thiệu tóm tắt về kiểm tra nhà máy Việt Nam
Kiểm tra nhà máy Việt Nam là việc xác minh có hệ thống các nhà máy được thực hiện bởi các cơ quan bên thứ ba, người mua hoặc cơ quan quản lý địa phương theo luật pháp và quy định của Việt Nam và các tiêu chuẩn tuân thủ quốc tế. Đây là ngưỡng cốt lõi để các doanh nghiệp tiếp cận chuỗi cung ứng toàn cầu. Với việc liên tục thắt chặt giám sát tại Việt Nam, đặc biệt là trong các lĩnh vực bảo vệ môi trường và lao động, có thể dễ dàng có tất cả các loại sơ hở tuân thủ trong việc kiểm tra các nhà máy. Vi phạm sẽ phải đối mặt với mức độ trừng phạt khác nhau, và thời gian cải chính sẽ bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố. Nắm vững các vấn đề phổ biến trước, làm rõ hậu quả của các vi phạm và chu kỳ cải chính có thể giúp các doanh nghiệp tránh rủi ro kinh doanh, hoàn thành hiệu quả việc cải chính tuân thủ và đảm bảo sự ổn định và hoạt động bình thường của các đơn đặt hàng.
Các câu hỏi thường gặp về kiểm tra nhà máy tại Việt Nam
1. Danh mục tuân thủ việc làm: việc sử dụng lao động trẻ em hoặc lao động vị thành niên không hoàn thành các thủ tục tuân thủ, không ký hợp đồng lao động chính thức hoặc không tuân thủ hợp đồng, vi phạm giới hạn pháp lý về làm thêm giờ, không trả lương và làm thêm giờ đầy đủ, không đủ tiền an sinh xã hội, phân biệt đối xử trong việc làm, lao động cưỡng bức và các hành vi khác, và hồ sơ nhân viên không đầy đủ.
2. Danh mục tuân thủ an toàn: thiếu hoặc không hợp lệ các cơ sở chữa cháy, các kênh chữa cháy bị chặn, lưu trữ và xử lý hóa chất độc hại không đạt tiêu chuẩn, không đủ thiết bị cho vật tư bảo hộ lao động, không thực hiện các cuộc diễn tập an toàn, các mối nguy hiểm an toàn trong các nhà máy và thiết bị, và thiếu các biện pháp bảo vệ sức khỏe nghề nghiệp.
3. Danh mục tuân thủ bảo vệ môi trường: kiểm tra và phê duyệt bảo vệ môi trường và giấy phép xả thải ô nhiễm chưa được cấp, xả nước thải và khí thải vượt quá tiêu chuẩn, chất thải nguy hại không được giao cho các đơn vị đủ điều kiện để xử lý, thiết bị bảo vệ môi trường chưa được vận hành bình thường và kiểm tra bảo vệ môi trường hoàn chỉnh và hồ sơ vận hành thiết bị chưa được lưu giữ.
4. Tài liệu và quản lý: tất cả các loại tài liệu tuân thủ đều bị giả mạo, thiếu hoặc không được lưu giữ đầy đủ, hồ sơ lương và điểm danh không đúng sự thật, tài liệu hệ thống chất lượng không hoàn hảo, thông tin chuỗi cung ứng không minh bạch, sự phối hợp của bộ phận không đủ và đào tạo tuân thủ của nhân viên không được thực hiện.
Hậu quả của việc vi phạm kiểm tra nhà máy tại Việt Nam
1. Vi phạm nhỏ: đối mặt với tiền phạt hành chính, cơ quan kiểm toán yêu cầu khắc phục trong thời hạn, đình chỉ đặt hàng và ảnh hưởng đến uy tín của hợp tác doanh nghiệp. Cần nộp tài liệu hỗ trợ để khắc phục để xem xét.
2. Các vi phạm nghiêm trọng: phạt tiền cao, đình chỉ sản xuất bắt buộc để khắc phục, đưa vào danh sách rủi ro cao, cấm nhận đơn đặt hàng mới hoặc thậm chí chấm dứt hợp tác hiện có, người có trách nhiệm liên quan có thể phải đối mặt với trách nhiệm hình sự.
3. Tác động lâu dài: Uy tín của doanh nghiệp bị tổn hại, khó tiếp cận chuỗi cung ứng toàn cầu và khó khăn trong việc kiểm tra nhà máy tiếp theo đã tăng lên rất nhiều. Nó có thể được giám sát bởi các cơ quan quản lý địa phương, làm tăng chi phí vận hành và rủi ro tuân thủ.
Thời gian kiểm tra và khắc phục nhà máy của Việt Nam
1. Vi phạm nhỏ: chu kỳ khắc phục là 15-30 ngày, chủ yếu đối với các vấn đề đơn giản như bổ sung tài liệu, khắc phục các cơ sở nhỏ, thông số kỹ thuật quy trình, v.v. Sau khi hoàn thành, bạn có thể đăng ký xem xét sau khi gửi tài liệu.
2. Các vi phạm chung: chu kỳ khắc phục là 30-60 ngày, liên quan đến điều chỉnh kế toán tiền lương, thanh toán an sinh xã hội, cải thiện cơ sở vật chất an toàn, tiêu chuẩn hóa quy trình bảo vệ môi trường và các vấn đề khác cần được thúc đẩy bởi nhiều phòng ban.
3. Vi phạm nghiêm trọng: Chu kỳ khắc phục là 60-180 ngày, bao gồm các vấn đề phức tạp như khắc phục ngừng sản xuất, nâng cấp thiết bị bảo vệ môi trường và khắc phục toàn diện hệ thống việc làm. Sau khi khắc phục, cần có nhiều vòng đánh giá. Một số vi phạm nghiêm trọng có thể không hoàn thành việc khắc phục, dẫn đến việc ngừng hoạt động nhà máy.
4. Các yếu tố ảnh hưởng: quy mô của nhà máy, mức độ phức tạp của các vi phạm, hiệu quả điều phối bộ phận và lịch trình của các tổ chức kiểm toán sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian khắc phục và xem xét, và chu kỳ khắc phục của các nhà máy nhỏ có thể được rút ngắn một cách thích hợp.
Nói tóm lại, việc tuân thủ kiểm tra nhà máy của Việt Nam là tiền đề cốt lõi trong hoạt động của các doanh nghiệp ở nước ngoài. Các vấn đề phổ biến tập trung trong các lĩnh vực việc làm, an toàn, bảo vệ môi trường và quản lý tài liệu. Hậu quả của các vi phạm tăng lên theo mức độ nghiêm trọng, và thời gian khắc phục cần được lên kế hoạch hợp lý kết hợp với mức độ vi phạm. Các doanh nghiệp nên tiến hành tự kiểm tra nội bộ trước, tránh các lỗ hổng phổ biến một cách có mục tiêu, nhanh chóng xây dựng kế hoạch khắc phục sau khi vi phạm, làm rõ sự phân chia trách nhiệm và thúc đẩy việc khắc phục hiệu quả. Chỉ bằng cách tích hợp các yêu cầu tuân thủ vào các hoạt động hàng ngày, chúng ta mới có thể giảm nguy cơ vi phạm, vượt qua thành công kiểm tra nhà máy và củng cố nền tảng kinh doanh ở nước ngoài. 
