Kiểm tra nhà máy có trách nhiệm xã hội
Giới thiệu về kiểm tra nhà máy BSCI
Kiểm tra nhà máy BSCI đề cập đến việc kiểm toán trách nhiệm xã hội đối với các nhà cung cấp toàn cầu của các thành viên theo Sáng kiến Tuân thủ Xã hội Kinh doanh (BSCI). Sau đây là mô tả cụ thể về nội dung, quy trình và tầm quan trọng của nó:
Nội dung kiểm tra nhà máy BSCI
- Tuân thủ pháp luật: các nhà cung cấp được yêu cầu tuân thủ tất cả các luật và quy định quốc gia hiện hành, các tiêu chuẩn tối thiểu của ngành, Tổ chức Lao động Quốc tế và các công ước của Liên hợp quốc, và bất kỳ quy định liên quan chặt chẽ hơn nào.
- Tự do lập hội và quyền thương lượng tập thể: Trong một số trường hợp nhất định khi quyền tự do lập hội và quyền thương lượng tập thể bị pháp luật hạn chế, tổ chức, đàm phán tự trị, tự do cần được thúc đẩy theo cách tương tự.
- Cấm phân biệt đối xử: người lao động không được phân biệt đối xử trên cơ sở bất kỳ đặc điểm cá nhân nào như giới tính, tuổi tác, tín ngưỡng tôn giáo, v.v.
- Bồi thường: Việc thanh toán tiền lương giờ làm việc bình thường, tiền lương làm thêm giờ và thang lương làm thêm giờ phải đáp ứng hoặc vượt quá các tiêu chuẩn tối thiểu theo luật định và/hoặc tiêu chuẩn ngành.
- Giờ làm việc: Làm thêm giờ nên tự nguyện đối với cá nhân. Số giờ làm việc tối đa được phép mỗi tuần là 48 giờ và thời gian làm thêm giờ được phép lên đến 12 giờ. Nhân viên được nghỉ một ngày sau sáu ngày làm việc liên tiếp.
- An toàn nơi làm việc: Bộ quy định, thủ tục về an toàn vệ sinh lao động phải được thiết lập rõ ràng và thực thi nghiêm túc.
- Cấm lao động trẻ em: Việc sử dụng lao động trẻ em bị cấm theo các quy định của Tổ chức Lao động Quốc tế và các công ước của Liên Hợp Quốc và/hoặc luật pháp quốc gia.
- Cấm lao động cưỡng bức: Nghiêm cấm mọi hình thức lao động cưỡng bức, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc buộc nhân viên làm thêm giờ, tịch thu giấy tờ tùy thân của nhân viên hoặc hạn chế quyền tự do cá nhân của nhân viên.
- Môi trường và an toàn: Chú ý đến hiệu suất của nhà máy trong việc bảo vệ môi trường, chẳng hạn như xử lý nước thải, xử lý khí thải, quản lý chất thải nguy hại, v.v., để đảm bảo rằng việc quản lý môi trường của nhà máy tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn liên quan, đồng thời đảm bảo nhân viên làm việc trong môi trường an toàn.
Quy trình kiểm tra nhà máy BSCI
- Giai đoạn chuẩn bị: Sau khi nhận được thông báo kiểm tra nhà máy, nhà cung cấp phải chuẩn bị các tài liệu, vật liệu liên quan theo yêu cầu của BSCI, như giấy phép kinh doanh của công ty, danh sách nhân viên, hồ sơ tiền lương, hợp đồng lao động, hồ sơ đào tạo an toàn, sức khỏe.. Đồng thời, tự kiểm tra, bảo trì cơ sở vật chất, trang thiết bị của nhà máy để đảm bảo thiết bị chữa cháy, lối đi an toàn, đèn thông gió... đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn vệ sinh. Ngoài ra, nhân viên cần được đào tạo về bộ quy tắc ứng xử BSCI để họ nhận thức được quyền và nghĩa vụ của mình.
- Giai đoạn kiểm toán: Các công ty kiểm toán độc lập do BSCI lựa chọn cử đội kiểm toán để kiểm toán tại chỗ. Kiểm toán viên sẽ kiểm tra các khu vực khác nhau của nhà máy, bao gồm xưởng sản xuất, nhà kho, ký túc xá nhân viên, căng tin, v.v., để kiểm tra tình trạng an toàn và sức khỏe của công trường, hoạt động của thiết bị và cơ sở vật chất, v.v. Đồng thời tham khảo các văn bản, hồ sơ liên quan để xác minh thực hiện thực tế của nhà máy về quyền, lợi ích lao động và bảo vệ môi trường. Kiểm toán viên cũng sẽ tiến hành các cuộc phỏng vấn riêng với nhân viên để hiểu tình hình thực tế về giờ làm việc, tiền lương, điều kiện làm việc của nhân viên, v.v., cũng như kiến thức của họ về bộ quy tắc ứng xử BSCI.
- Giai đoạn báo cáo: Sau khi kiểm toán, đoàn kiểm toán sẽ lập báo cáo kiểm toán dựa trên kiểm toán tại chỗ, nêu chi tiết các vấn đề và sự không phù hợp tại nhà máy, đồng thời đề xuất các cải tiến cho phù hợp. Báo cáo kiểm toán sẽ được nộp cho BSCI và nhà cung cấp, đồng thời nhà cung cấp sẽ xây dựng kế hoạch cải chính và thực hiện cải chính dựa trên báo cáo kiểm toán.
- Giai đoạn theo dõi: Nếu có sự không phù hợp tại nhà máy, BSCI sẽ yêu cầu các nhà cung cấp hoàn thành việc chỉnh lưu trong thời gian quy định và nộp báo cáo chỉnh lưu. Công ty kiểm toán có thể tiến hành kiểm toán follow-up để đảm bảo rằng nhà cung cấp thực sự đã thực hiện các biện pháp khắc phục hiệu quả để đáp ứng các yêu cầu của BSCI.
Tầm quan trọng của việc kiểm tra nhà máy BSCI
- Đối với các nhà cung cấp: Thông qua kiểm tra nhà máy, bạn có thể tìm ra những thiếu sót của chính mình trong quản lý và vận hành, đồng thời thực hiện các cải tiến và nâng cấp có mục tiêu, để nâng cao trình độ quản lý và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Kết quả kiểm tra nhà máy tốt giúp cải thiện hình ảnh xã hội và danh tiếng của doanh nghiệp, nâng cao niềm tin của người tiêu dùng vào doanh nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp mở rộng thị trường và thu hút nhiều khách hàng hơn. Ngoài ra, nó cũng có thể cải thiện mối quan hệ với nhân viên, nâng cao sự hài lòng và lòng trung thành của nhân viên, đồng thời giảm doanh thu nhân viên, điều này có lợi cho sự phát triển ổn định của doanh nghiệp.
- Đối với các thành viên BSCI: đảm bảo rằng các nhà cung cấp của họ tuân thủ các tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội, đảm bảo tính bền vững của chuỗi cung ứng sản phẩm và giảm thiểu rủi ro pháp lý, danh tiếng và kinh doanh do vi phạm nhà cung cấp gây ra. Nó có lợi cho việc thúc đẩy trách nhiệm xã hội của toàn bộ chuỗi cung ứng, nâng cao khả năng cạnh tranh tổng thể của chuỗi cung ứng và hiện thực hóa chiến lược phát triển bền vững của doanh nghiệp.
- Đối với xã hội: thúc đẩy các doanh nghiệp chuỗi cung ứng toàn cầu tuân thủ các tiêu chuẩn lao động quốc tế và yêu cầu bảo vệ môi trường, bảo vệ quyền và lợi ích của người lao động, giảm ô nhiễm môi trường và thúc đẩy sự phát triển bền vững của xã hội. Nó có lợi cho việc tạo ra một môi trường thị trường cạnh tranh công bằng trên toàn cầu, thúc đẩy cạnh tranh lành mạnh cho các doanh nghiệp trong trách nhiệm xã hội và thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của toàn ngành.
