Kiểm tra nhà máy có trách nhiệm xã hội
Giới thiệu tóm tắt về kiểm tra nhà máy Kmart
Nhà máy Kiểm tra Kmart là một loạt các cuộc kiểm toán và kiểm tra do Cửa hàng bách hóa Kmart thực hiện cho nhà máy cung cấp của mình. Kmart là một trong những nhà bán lẻ giảm giá lớn nhất tại Hoa Kỳ và là một trong những nhà bán buôn lớn nhất thế giới, và đóng một vai trò quan trọng trong ngành bán lẻ toàn cầu
Nội dung kiểm tra nhà máy Kmart
- Trách nhiệm xã hội: bao gồm cấm lao động trẻ em, chống phân biệt đối xử, đàn áp người lao động, cấm sử dụng lao động tù nhân, bảo đảm quyền tự do lập hội của người lao động; đảm bảo tiền lương, giờ làm việc... đáp ứng các yêu cầu của Tổ chức Lao động quốc tế và các luật, quy định về lao động địa phương,
- Khía cạnh sức khỏe và an toàn: kiểm tra xem các cơ sở chữa cháy của nhà máy đã hoàn thiện và có thể sử dụng bình thường hay không, các lối đi an toàn có được mở khóa hay không, có mối nguy hiểm về an toàn tại nơi làm việc hay không, liệu vật tư bảo hộ lao động cần thiết có được cung cấp hay không, v.v.
- Bảo vệ môi trường: kiểm tra xem nhà máy đã nộp hồ sơ bảo vệ môi trường tương ứng theo yêu cầu của pháp luật, chẳng hạn như báo cáo đánh giá tác động môi trường, giấy phép sử dụng nước thải...; các cơ sở bảo vệ môi trường có hoạt động bình thường hay không, nước thải công nghiệp, khí thải, cặn thải... có đáp ứng các tiêu chuẩn
- Quản lý chất lượng: Nhà máy cần thiết lập một hệ thống quản lý chất lượng hoàn chỉnh để đảm bảo chất lượng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu của khách hàng có liên quan. Trong quá trình kiểm toán, việc kiểm soát chất lượng mua sắm nguyên liệu, kiểm soát quy trình sản xuất, kiểm tra thành phẩm và các liên kết khác sẽ được đánh giá.
Quy trình kiểm tra nhà máy Kmart
1. Ứng dụng khởi xướng: Kiểm tra nhà máy thường do khách hàng khởi xướng hoặc khi trung gian đăng ký cho một nhà máy mới tham gia, hãy đăng ký cho khách hàng để kiểm tra nhà máy.
2. Nộp đơn: Người trung gian hoặc nhà máy phải nộp các yêu cầu kiểm toán bằng văn bản cho khách hàng.
3. Thanh toán phí kiểm toán: Nhà máy thanh toán các chi phí liên quan cho tổ chức kiểm toán, chẳng hạn như phí kiểm toán, chi phí đi lại, v.v.
4. Lịch kiểm toán: Sau khi nhận được phí kiểm toán, công ty kiểm toán sẽ gửi bảng câu hỏi kiểm toán và thư xác nhận đến nhà máy, và nhà máy sẽ điền và gửi lại. Theo bảng câu hỏi kiểm toán do nhà máy trả lời, công ty kiểm toán xây dựng kế hoạch kiểm toán và lập kế hoạch nhiệm vụ kiểm toán trong công ty, bao gồm việc sắp xếp kiểm toán viên và ngày kiểm toán.
5. Kiểm toán thực hiện: Vào ngày kiểm toán được chỉ định hoặc thời gian thông báo kiểm toán, kiểm toán viên của công ty kiểm toán sẽ đến nhà máy được kiểm toán để thực hiện kiểm toán. Kiểm toán thường bao gồm kiểm tra tại chỗ, xem xét tài liệu, phỏng vấn nhân viên và các liên kết khác.
6. Khắc phục và theo dõi vấn đề: Nếu nhà máy của nhà cung cấp không đáp ứng các tiêu chuẩn, kiểm toán viên sẽ đưa ra ý kiến và đề xuất khắc phục, đồng thời yêu cầu nhà cung cấp khắc phục. Các nhà cung cấp cần khắc phục theo các ý kiến và đề xuất khắc phục, đồng thời nộp báo cáo khắc phục cho kiểm toán viên trong thời gian quy định. Kiểm toán viên sẽ theo dõi tình hình khắc phục để đảm bảo rằng vấn đề được giải quyết.
7. Quyết định vượt qua/vượt qua: Kiểm toán viên sẽ đưa ra quyết định về việc có nên vượt qua kiểm tra theo tình hình nhà máy, tài liệu và kết quả kiểm toán tại chỗ của nhà cung cấp hay không. Nếu nhà máy của nhà cung cấp đáp ứng các tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội của Kmart, kiểm toán viên sẽ cấp giấy chứng nhận và cho phép nhà cung cấp cung cấp cho Kmart. Nếu nhà máy của nhà cung cấp không đáp ứng các tiêu chuẩn, kiểm toán viên sẽ từ chối cấp giấy chứng nhận và yêu cầu nhà cung cấp thực hiện cải chính và sau đó kiểm toán lại.
Tầm quan trọng của việc kiểm tra nhà máy Kmart
- Đối với bản thân doanh nghiệp: Thông qua kiểm tra nhà máy sẽ giúp doanh nghiệp tìm ra những bất cập trong điều kiện quản lý, sản xuất, thúc đẩy doanh nghiệp hoàn thiện, hoàn thiện hệ thống quản lý, nâng cao hiệu quả sản xuất và chất lượng sản phẩm, nâng cao hình ảnh xã hội và uy tín của doanh nghiệp, nâng cao năng lực cạnh tranh thị trường của
- Đối với người mua: có thể đảm bảo nhà cung cấp có điều kiện sản xuất tốt và tinh thần trách nhiệm xã hội, có thể cung cấp sản phẩm đúng thời hạn, chất lượng và số lượng, đảm bảo chất lượng và an toàn sản phẩm, giảm rủi ro mua sắm, duy trì hình ảnh thương hiệu và uy tín, đáp ứng yêu cầu của người tiêu dùng về chất lượng
- Đối với xã hội: Thúc đẩy doanh nghiệp trong toàn bộ chuỗi cung ứng tuân thủ pháp luật, quy định và tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động, thúc đẩy bảo vệ môi trường và phát triển bền vững, giúp tạo môi trường thị trường công bằng, cạnh tranh, thúc đẩy sự phát triển hài hòa của xã hội.