Tin tức ngành
Các tiêu chí để lựa chọn nhà cung cấp để kiểm tra nhà máy BSCI ở Thái Lan là gì? Đánh giá như thế nào? Đảm bảo sự tuân thủ của các đối tác?
Giới thiệu ngắn gọn về kiểm tra nhà máy BSCI tại Thái Lan
Trong bối cảnh các yêu cầu tuân thủ ngày càng nghiêm ngặt trong chuỗi cung ứng toàn cầu, việc lựa chọn các nhà cung cấp Thái Lan đáp ứng các tiêu chuẩn BSCI là tiền đề cốt lõi để các doanh nghiệp tránh rủi ro hợp tác và ổn định hợp tác tại thị trường châu Âu và Mỹ. Kiểm tra nhà máy BSCI tập trung vào các lĩnh vực chính như quyền lao động, sức khỏe và an toàn nghề nghiệp, quản lý môi trường, v.v., tích hợp Công ước của Tổ chức Lao động Quốc tế và các yêu cầu của các quy định địa phương của Thái Lan. Mức độ tuân thủ của nó ảnh hưởng trực tiếp đến sự ổn định của chuỗi cung ứng và uy tín của thương hiệu doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp dựa vào chuỗi cung ứng Thái Lan, việc thiết lập các tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung cấp rõ ràng, quy trình đánh giá khoa học và cơ chế đảm bảo tuân thủ dài hạn không chỉ có thể giảm tổn thất đơn hàng do thất bại kiểm toán mà còn thúc đẩy cải thiện tổng thể mức độ trách nhiệm xã hội của chuỗi cung ứng và hiện thực hóa sự thống nhất của giá trị thương mại và giá trị xã hội.
Tiêu chí cốt lõi lựa chọn nhà cung cấp
1. Tiêu chuẩn đủ điều kiện tuân thủ: có giấy phép kinh doanh hoàn chỉnh, giấy phép sản xuất và các giấy phép cơ bản khác; không có hồ sơ về các tranh chấp lao động lớn, tai nạn an toàn hoặc vi phạm môi trường trong ba năm qua; cam kết rõ ràng sẽ tuân thủ quy tắc ứng xử BSCI và các quy định địa phương có liên quan ở Thái Lan.
2. Tiêu chuẩn hóa quyền và lợi ích lao động: ký hợp đồng lao động tiêu chuẩn với tất cả nhân viên, và các điều khoản bao gồm các quyền và lợi ích cốt lõi; không có khoản nợ tiền lương, khấu trừ tiền làm thêm giờ, v.v., và thanh toán tiền lương đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý; trả an sinh xã hội cho nhân viên theo yêu cầu, và không có hình thức đặt cọc nào được tính.
3. Tuân thủ quản lý việc làm: thực hiện nghiêm ngặt lệnh cấm lao động trẻ em và thiết lập cơ chế xác minh độ tuổi hoàn hảo cho người lao động; việc quản lý người lao động chưa đủ tuổi đáp ứng các yêu cầu bảo vệ đặc biệt, và làm rõ các hạn chế công việc và quy định kiểm tra thể chất; đảm bảo quyền tự do ly thân và lập hội của người lao động.
4. Quản lý an toàn được áp dụng: nó được trang bị các cơ sở phòng cháy chữa cháy hoàn chỉnh và hiệu quả, và kênh khẩn cấp được giữ không bị chặn; một hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp được thiết lập, và nhân viên ở các vị trí nguy hiểm được trang bị nguồn cung cấp bảo hiểm lao động đủ điều kiện và đào tạo đặc biệt được thực hiện; lưu trữ và quản lý hóa chất phù hợp với các tiêu chuẩn.
5. Hệ thống quản lý hợp lý: có chính sách trách nhiệm xã hội bằng văn bản và làm rõ trách nhiệm quản lý; thiết lập cơ chế quản lý nhà thầu phụ hoàn hảo để đảm bảo tuân thủ liên kết hợp đồng phụ; thiết lập các kênh khiếu nại ẩn danh cho nhân viên và xử lý phản hồi kịp thời.
6. Các tài liệu đầy đủ: điểm danh, tiền lương, đào tạo, điều trị thương tích liên quan đến công việc và các tài khoản khác đã hoàn thành và thời gian lưu trữ đạt tiêu chuẩn; kiểm tra thường xuyên hàng năm các thiết bị đặc biệt và người vận hành đang làm nhiệm vụ với giấy chứng nhận; hồ sơ quản lý sản xuất và tuân thủ đầy đủ.
Quy trình đánh giá sự tuân thủ của nhà cung cấp
1. Sàng lọc sơ bộ: thu thập các tài liệu đủ điều kiện cơ bản của nhà cung cấp, hồ sơ tuân thủ trong quá khứ và các cam kết liên quan đến BSCI, đồng thời loại trừ các nhà cung cấp có trình độ không đầy đủ hoặc vi phạm lớn.
2. Đánh giá bằng văn bản: Các nhà cung cấp được yêu cầu nộp các mẫu hợp đồng lao động, sổ cái thù lao, chứng từ thanh toán an sinh xã hội, hệ thống quản lý an toàn, hồ sơ đào tạo và các tài liệu khác để xác minh xem chúng có đáp ứng các yêu cầu của BSCI và các quy định của Thái Lan hay không.
3. Xác minh tại chỗ: kiểm tra tại chỗ các khu vực sản xuất, ký túc xá, nhà kho và các khu vực khác để xác nhận rằng việc phân vùng chức năng là hợp lý và không có tình huống hỗn hợp; kiểm tra xem các cơ sở chữa cháy, vật tư sơ cứu, v.v. có đầy đủ và hiệu quả hay không; quan sát môi trường làm việc và cường độ lao động của nhân viên.
4. Phỏng vấn nhân sự: Phỏng vấn ngẫu nhiên với quản lý nhà cung cấp, nhân viên tuyến đầu và đại diện công đoàn để xác minh tính xác thực của hồ sơ tài liệu; hiểu mức độ hài lòng của nhân viên với thù lao và phúc lợi, giờ làm việc, kênh khiếu nại, v.v.
5. Đánh giá toàn diện: kết hợp kết quả đánh giá bằng văn bản, xác minh tại chỗ và phỏng vấn, phân loại rủi ro tuân thủ của nhà cung cấp; tập trung vào việc đánh giá tính khả thi của việc khắc phục các mặt hàng có rủi ro cao và lập báo cáo đánh giá toàn diện.
Các biện pháp bảo vệ tuân thủ của đối tác
1. Ký thỏa thuận tuân thủ: làm rõ các nghĩa vụ tuân thủ BSCI trong hợp đồng hợp tác, đồng ý về trách nhiệm vi phạm và thời hạn sửa chữa; làm rõ rằng các nhà cung cấp cần mở rộng các yêu cầu tuân thủ cho các nhà thầu phụ ở tất cả các cấp.
2. Đánh giá và đánh giá thường xuyên: thực hiện đánh giá tuân thủ sáu tháng một lần đến một năm một lần, kết hợp kết quả tự đánh giá và kết quả kiểm toán của bên thứ ba, tự động theo dõi tình trạng tuân thủ của các nhà cung cấp; tập trung vào hiệu quả khắc phục các vấn đề trong quá khứ.
3. Cung cấp hỗ trợ tuân thủ: tổ chức đào tạo tiêu chuẩn BSCI, hướng dẫn thực hành quản lý an toàn, v.v. cho các liên kết yếu của các nhà cung cấp; chia sẻ kinh nghiệm quản lý tuân thủ và thực tiễn tốt nhất, và hỗ trợ họ thiết lập một hệ thống quản lý hoàn hảo.
4. Thiết lập cơ chế cảnh báo sớm: thiết lập các chỉ số giám sát rủi ro tuân thủ và thu thập kịp thời thông tin cập nhật về các quy định của địa điểm nhà cung cấp; liên lạc với các nhà cung cấp thường xuyên để dự đoán trước các rủi ro tuân thủ tiềm ẩn và xây dựng kế hoạch ứng phó.
5. Tăng cường giám sát cải chính: Đối với các vấn đề được tìm thấy trong cuộc kiểm toán, các nhà cung cấp được yêu cầu xây dựng một kế hoạch cải chính chi tiết, làm rõ bộ phận chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành; sắp xếp nhân sự đặc biệt để theo dõi tiến trình cải chính, xác minh bằng chứng cải chính và đảm bảo rằng vấn đề đã được giải quyết hoàn toàn.
6. Tối ưu hóa cơ chế hợp tác: liên kết hiệu suất tuân thủ với quy mô hợp tác và phân bổ đơn hàng, và ưu tiên cho các nhà cung cấp tuân thủ liên tục; đình chỉ hợp tác hoặc chấm dứt quy trình hợp tác cho các nhà cung cấp có hiệu quả khắc phục hoặc nhiều vi phạm.
Nói một cách dễ hiểu, việc lựa chọn, đánh giá và đảm bảo tuân thủ của các nhà cung cấp BSCI ở Thái Lan là kỹ thuật có hệ thống và cốt lõi là tích hợp các yêu cầu tuân thủ trong toàn bộ quá trình hợp tác. Doanh nghiệp cần lấy tiêu chuẩn BSCI làm cốt lõi, kết hợp các quy định của địa phương Thái Lan, thiết lập các tiêu chuẩn lựa chọn định lượng và quy trình đánh giá nghiêm ngặt, đồng thời thúc đẩy các nhà cung cấp tích cực cải thiện việc tuân thủ thông qua các ràng buộc về thỏa thuận, hỗ trợ đào tạo và giám sát năng động. Chỉ bằng cách xây dựng một hệ thống tuân thủ chuỗi cung ứng với quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng, sự phối hợp và hiệu quả, chúng ta mới có thể giảm thiểu rủi ro hợp tác, tăng cường khả năng phục hồi chuỗi cung ứng và đặt nền tảng vững chắc cho sự phát triển ổn định của các doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.
